Mange institusjoner krever eksterne programvare-verktøy under en eksamen. Dette må bli gjort på en trygg og kontrollert måte (det vil si i nedlåst modus, f.eks. ved bruk av Safe Exam Browser). Virtuell desktop infrastruktur (VDI) gjør det mulig å bruke ekstern programvare og verktøy, som f.eks. å skrive svar i Excel (eller andre programmer) under en eksamen, og laste opp filen til Inspera i en filopplastningsoppgave.
Innholdsfortegnelse:
Krav:
- VDI-løsningen er ikke levert av Inspera, så institusjonen må skaffe en VDI som kan bli brukt i en normal nettleser via https.
- VDI-funksjonaliteten må være aktivert for din institusjon ved å kontakte Service Desk eller kontaktpersonen hos Inspera.
- Kandidaten må ha et brukernavn og passord å autentisere i VDI.
- Det må være mulig å kopiere tekst til VDI.
- Chromebooks er ikke støttet for øyeblikket.
- VDI er ment for bruk i SEB på Windows og Mac maskiner, da det gir to vinduer i låst tilstand. Vinduet uten SEB viser VDI-en i en iFrame som kanskje ikke fungerer med VDI-en du bruker.
Aktivere VDI for en prøve
VDI kan aktiveres av hovedansvarlig i Prøver når en prøve opprettes.
- Bla ned til instillingene for Gjennomføring.
- Klikk på "Aktiver VDI" avkrysningsruten.
- Legg til en VDI URL til din VDI løsning.
Kandidatopplevelse med VDI
VDI-løsningen fungerer kun med PC eller Mac for øyeblikket. Chromebooks kan ikke brukes.
Informasjon: Avhengig av hvilken VDI-løsning din institusjon bruker, kan utseendet og prosessen variere. I dette eksempelet brukes Appstream som VDI-løsning.
Starte en prøve med VDI - for kandidaten
- Logg inn på Inspera Assessment som vanlig. Prøven vil dukke opp under "Mine prøver" fanen.
- Klikk på Klikk her for å gjøre deg klar.
- Om du ikke allerede har installert SEB på din maskin, last det ned ved å klikke på "Last ned". Om du allerede har SEB installert på din maskin, klikk på Start prøven i Safe Exam Browser. (Lær mer om hvordan installere SEB)
- Skriv inn SEB-passordet (To vinduer vil nå åpnes).
- Start prøven i VDI ved å klikke på Start prøven i virtuell maskin (venstre vindu)
- Logg inn på VDI-løsningen med e-post og passord (høyre vindu).
(Vi bruker Appstream i dette eksempelet. Om du bruker en annen VDI-løsning kan det se noe annerledes ut.) - Klikk på Kopier URLen til denne prøven (venstre vindu).
- En bekreftelsesboks vil dukke opp, som bekrefter at URL-en har blitt kopiert. Lukk denne boksen for å gå videre.
- Klikk på kopier-symbolet i menyen øverst i høyre vindu og Lim inn til ekstern økt.
Om du bruker en annen VDI-løsning enn Appstream kan dette være plassert et annet sted. - Lim inn URLen i tekstboksen som dukker opp, deretter lim inn i nettleseren.
- Du kan nå ta prøven!
Gjennomføre en prøve med VDI - for kandidaten
Når du har logget inn på Inspera og startet prøven i VDI, kan prøven gjennomføres som vanlig i nettleseren, men det vil også være noen funksjonaliteter i VDI som er forskjellige fra en vanlig Inspera-prøve uten VDI. Da du kanskje bruker en annen VDI enn den vi har brukt i denne artikkelen (Appstream), kan vi ikke gi spesifikk informasjon om hvordan navigasjonsopplevelsen vil være for kandidatene. Her er noen punkter om hva som er viktig å tenke på når en prøve gjennomføres i VDI:
- Kandidaten kan bruke godkjente apper i VDI ved å bruke den øvre menyen i høyre vindu. Det kan være en god idé å inkludere instruksjoner om hvordan man bruker apper og hvilke apper som er tilgjengelig i Inspera-prøven. I dette eksempelet er Firefox, LibreOfficeCalc og Visual Studio Code tilgjengelig.
- Kandidaten kan se varslinger ved å klikke på bjellesymbolet i den øvre menyen i venstre vindu. Bare meldinger i den aktive økten vises.
- Kandidaten kan endre innstillingene via tannhjul-symbolet i den øvre menyen i venstre vindu.
Levere en prøve med VDI - for kandidaten
- Når en kandidat er ferdig med prøven, kan den bli levert som vanlig ved å klikke på Lever nå på siste side av prøven.
- Avslutt Safe Exam Browser på vanlig måte.