Dette er tilgjengelig for Hovedansvarlige.
Funksjonen for invitasjon av sensorer sikrer at sensorer blir varslet og får umiddelbar tilgang til prøvene de er tildelt. Denne artikkelen forklarer når invitasjons-e-posten sendes, hvordan du sporer status på invitasjonen, og detaljer om e-postens innhold.
Når sendes invitasjon til sensor?
- Når du aktiverer en prøve for første gang, vil sensorene motta en e-post med en invitasjon til å vurdere prøven.
- Du kan deaktivere og aktivere prøven så mange ganger du vil; invitasjonen vil kun bli sendt den første gangen.
-
Når du inviterer nye sensorer som bidragsytere på prøven, kan du velge å sende invitasjons-e-posten samtidig:
Merk: Dersom sensor ligger i en kommisjon uten kandidater når prøven aktiveres, vil invitasjon ikke bli sendt automatisk.
Sporing av invitasjonsstatus i Vurdering
Vurdering 2.0
I det nye vurderingsverktøyet (Vurdering 2.0) vil du ikke kunne se om sensoren er invitert eller ikke. Du kan imidlertid sende en ny invitasjon via kommisjonsvelgeren.
Klassisk vurdering
I det klassiske vurderingsverktøyet kan Hovedansvarlig se om en sensor har fått tilsendt en invitasjon.
For å se invitasjonsstatus åpner du prøven i klassisk vurdering og utvider seksjonen for Bidragsytere. Her kan du se rolle, navn, invitasjonsstatus for sensorer, og e-postadressen til bidragsyterne på prøven.
- Invitert betyr at en e-post er sendt til sensoren.
- Ikke invitert betyr at sensoren ikke har mottatt en invitasjons-e-post. Du kan velge å sende invitasjonen herfra.
Innholdet i invitasjons-e-posten
E-posten inneholder informasjon om navnet på prøven, og hvem som har invitert sensoren.
Det følger med en lenke for å logge inn, som sender sensoren direkte til prøven etter innlogging.
E-posten inneholder både norsk og engelsk versjon. På slutten av e-posten vil navn og e-postadresse til hovedansvarlige på prøven være inkludert.