Funksjonen administrasjon av begrunnelser lar en Hovedansvarlig administrere hele begrunnelsesprosessen. Dette inkluderer å be om begrunnelser på vegne av kandidater, spore deres status og kontrollere når de sendes. Administrasjon av begrunnelser må settes opp i prøveinnstillingene. 

Denne guiden dekker ikke FS-integrasjon for begrunnelser.

Arbeidsområder for begrunnelser

I sidepanelet finner du to arbeidsområder som gir deg både en oversikt over begrunnelsene og muligheten til å administrere begrunnelser (dersom dette er aktivert på prøven).

• Oversikt begrunnelser
  Dette arbeidsområdet er en enkel liste over kandidater og begrunnelser. Her kan du se status på begrunnelsene og utføre oppgaver som å be om begrunnelse på vegne av en kandidat (hvis aktivert), og bruke snarveier for å vise begrunnelsen sensor har skrevet. 
• Begrunnelser 
  Dette arbeidsområdet inneholder paneler med kandidatliste, oppgavevisning og begrunnelser for kandidaten.  Her kan du også be om en begrunnelse og sende begrunnelsen dersom administrasjon av begrunnelser er aktivert på prøven. 

Når begrunnelser ikke administreres

Hva du kan og ikke kan gjøre i arbeidsområdene Oversikt begrunnelser og Begrunnelser avhenger av om prøven er satt opp med administrasjon av begrunnelser i prøveinnstillingene eller ikke. Når begrunnelser ikke administreres, er sensoren ansvarlig for både å skrive og sende begrunnelser til kandidatene.

I dette scenarioet har du som Hovedansvarlig tilgang til status på begrunnelsene, men du kan ikke sende begrunnelser på vegne av sensoren, og du kan ikke registrere at kandidaten har bedt om en begrunnelse. Arbeidsområdene for begrunnelser er fremdeles tilgjengelige for deg. 

For mer informasjon om hvordan sensoren jobber med begrunnelser, se sensorguiden for begrunnelser.

Be om begrunnelser for kandidatene

Du kan alltid be om begrunnelse på den gamle måten, enten ved å bruke prøveinnstillingen for å be om begrunnelser for alle kandidater, eller ved å registrere forespørsel om begrunnelser i Monitor. For mer informasjon om oppsett av administrasjon av begrunnelser i prøveinnstillinger, se artikkelen Administrasjon av begrunnelser.

Du kan be om begrunnelse på vegne av kandidaten i begge arbeidsområdene i vurderingsverktøyet. 

Slik ber du om begrunnelser:

1. Du kan be om begrunnelse på to måter. 

   • Høyreklikk på kandidaten. 
   • Klikk på de tre prikkene til høyre for kandidaten i listen. 

   Begge måter gir deg samme meny, der du kan velge å be om begrunnelse på vegne av kandidaten. Hvis du vil fjerne forespørselen om begrunnelse, finnes valget for det på samme sted. 

   

   Foreløpig støtter vi ikke denne handlingen for mer enn én kandidat om gangen. For å velge flere kandidater samtidig, bruk metoden i Monitor.

2. Be om begrunnelser i arbeidsområdet Begrunnelser.

   Du finner valget for hver kandidat over feltet der sensorene skriver begrunnelsen. 

   Her kan du se hvem som kan redigere begrunnelsen, når den kan sendes, og status på begrunnelsen. 

   

3. Velg kandidaten fra kandidatlisten og klikk på Be om begrunnelse. Et varsel vil automatisk bli sendt til sensoren. Du kan også be om begrunnelser for flere kandidater samtidig ved å velge flere kandidater og deretter velge Be om begrunnelse.

   Det finnes en snarvei i toppmenyen, under Valg-menyen, der du kan åpne kandidatlisten i Monitor direkte fra vurderingsverktøyet. 

Hold oversikt over status på begrunnelser

Du kan se hvilke kandidater du har bedt om begrunnelser for i kolonnen Begrunnelse (forespørsel) i arbeidsområdet Oversikt begrunnelser, eller ved å klikke på fanen Skal ha.

Her finner du tre statuser: 

• Ikke angitt (for prøver uten administrerte begrunnelser)
• Har ikke bedt om begrunnelse
• Skal ha

Statusen for hver begrunnelse oppdateres i kolonnen Status begrunnelse:

• Ikke startet
• Utkast
• Klar til å sendes
• Sendt til kandidat

Det er helt normalt at sensoren starter å skrive begrunnelser før vurderingen er fullført og før kandidaten har bedt om en begrunnelse. Statusen på begrunnelsen vil oppdateres gjennom hele vurderingsprosessen. 

Sende begrunnelser

Begrunnelser kan sendes når kandidatene har fått endelig karakter, og sensoren har markert begrunnelsen som klar til å sendes. Du som Hovedansvarlig kan bare sende begrunnelser som har status Klar til å sendes. 

Det er ikke nødvendig å vente til hele prøven har status vurdert, det er tilstrekkelig at kandidaten har fått endelig karakter.

Du kan sende begrunnelsene fra både arbeidsområdene Oversikt begrunnelser og Begrunnelser. Foreløpig støtter vi ikke denne handlingen for mer enn én kandidat om gangen. 

1.  

   1. Høyreklikk på kandidaten, eller klikk på de tre prikkene til høyre for å få opp valgmenyen. Klikk på Begrunnelse - Vis og rediger. 

      

   2. Du vil da se begrunnelsen, og en Send-knapp er tilgjengelig og aktiv. 
   3. Når begrunnelsen er sendt til kandidaten, oppdateres statusen til Sendt til kandidat. 
2.  
   1. Send-knappen er tilgjengelig i høyre panel under selve begrunnelsen. 
   2. Når begrunnelsen er sendt til kandidaten, oppdateres statusen til Sendt til kandidat.