Enkelte funksjoner og funksjonaliteter i Inspera Assessment er laget ut fra forutsetningen om at dagseksamener hovedsakelig settes opp med en sikker nettleser, slik som Safe Exam Browser.

Denne artikkelen beskriver noen av utfordringene du kan møte på ved eksamener med åpen nettleser, og gir tips og anbefalinger for å håndtere disse.

Hjemmeeksamen – sikker eller åpen nettleser?

Vår nåværende løsning for eksamen med sikker nettleser er ikke spesielt egnet for hjemmebruk. En årsak til dette er at selv om datamaskinen kandidaten bruker til prøven er i låst modus, er ingenting annet det. Telefoner, nettbrett, bøker, andre mennesker og andre datamaskiner gir alle tilgang til kilder som normalt ikke er tilgjengelige ved en eksamen med sikker nettleser. 

I tillegg vet vi at kandidater ofte trenger hjelp med hendelsespassord (invigilator password) når de må bruke sikker nettleser, og denne typen hjelp er vanskeligere å gi når kandidatene sitter hjemme.

Resten av denne artikkelen forutsetter at hjemmeeksamenen din er med åpen nettleser.

Hvordan overvåker vi hjemmeeksamener?

Vi har noen tips og anbefalinger for hva du bør se etter når du ikke kan oppsøke kandidatene fysisk, og hva du bør se helt bort fra.

Kolonnen Advarsel i Monitor

Det er spesielt én ting du må være klar over, og det er advarselskolonnen i Monitor. Advarsler er aktivert i Monitor for alle prøver med en varighet på mindre enn 24 timer. Hvis din prøve med åpen nettleser varer i mindre enn 24 timer, kan du i hovedsak ignorere advarslene. 

Årsaken til dette er at ved eksamener med åpen nettleser finnes det ingen Safe Exam Browser som overstyrer strømsparingsinnstillingene på datamaskinen. Resultatet er ofte at en kandidat kan vise flere offline-advarsler. I enkelte ekstreme tilfeller kan det totale antallet advarsler være i hundrevis. Dette avhenger av strømsparingsinnstillingene på den enkelte datamaskin, og andre innstillinger som kan føre til at nettverkskortet går i hvilemodus eller justerer seg selv.

Dette betyr ikke at noe er galt.

En offline-advarsel i Monitor vil ikke være synlig for kandidaten, fordi forbindelsen til våre servere ikke er brutt. 

Hvis kandidaten får en synlig advarsel mens de jobber med prøven, er den anbefalte handlingen å koble fra og koble til nettverket på nytt. Dette bør løse problemet.

Kolonnen Besvarelse lagret i Monitor

Tidsstempelet i denne kolonnen vil oppdatere seg kontinuerlig så lenge svarene lagres på våre servere. Dette kan være en nyttig indikator på om alt er i orden, eller om det er et problem. Det avhenger litt av prøvens art. For prøver med mange oppgaver bør tidsstempelet oppdateres regelmessig, spesielt hvis oppgavene er alternativbaserte, slik som flervalgsoppgaver.

Vær imidlertid oppmerksom – ikke stol blindt på dette tidsstempelet. Vi vet at kandidater som skriver langsvarsoppgaver på hjemmeeksamen foretrekker å skrive i et annet program, som Microsoft Word, for så å lime inn besvarelsen i Inspera mot slutten av prøven. I slike tilfeller vil tidsstempelet for lagret besvarelse først oppdateres når de begynner å legge inn svarene i Inspera.

Hvis prøven er satt opp som filopplasting, bør tidsstempelet for lagret besvarelse ignoreres helt frem til sluttiden nærmer seg, da det er på dette tidspunktet kandidaten vil starte opplastingen av filen sin. 

Oppsummert: Tidsstempelet vil bare oppdateres hvis det er aktivitet fra kandidaten i Inspera, så selv lunsjpauser vil medføre et opphold i tidsstempelet.

Send melding til kandidater

Hvis du trenger å sende en melding til kandidatene under prøven, kan du bruke den vanlige meldingsfunksjonen som er tilgjengelig for alle prøver og kandidater. 

Meldinger vil bli liggende i kandidatens meldingssenter på tvers av alle prøver. Et tips er derfor å nevne hvilken spesifikk prøve meldingen gjelder for å unngå forvirring senere. Prøvenavnet legges ikke automatisk til i meldingen, men den blir tidsstemplet. 

Andre handlinger som kan være nyttige

Alle handlinger du normalt bruker under en lukket eksamen er fortsatt tilgjengelige ved eksamen med åpen nettleser: Ekstra tid, åpne for ny innlevering, legg ved fil, osv.