Normalt blir kandidatenes besvarelser lagret i Insperas system opp til to år. Etter to år kan besvarelsene bli permanent fjernet fra systemet.
Innstillingen “Tillatt at kandidater kvitterer ut sin egen besvarelse” tillater kandidater å permanent fjerne besvarelsen sin fra systemet etter at vurderingen er ferdig. Dette inkluderer både besvarelsen og vurderingen av besvarelsen. Besvarelsen vil bli utilgjengelig for hovedansvarlig og sensorer, samt slettet fra kandidatens arkiv.I noen land er dette et lovmessig krav. Denne innstillingen anbefales ikke aktivert dersom det ikke er et konkret behov i organisasjonen.
Innstillinger for hovedansvarlig
Hovedansvarlig kan velge å aktivere at kandidater kvitterer ut sin egen besvarelse i Etter innlevering-innstillingene når man oppretter en prøve.
For å få tilgang til denne innstillingen, må innstillingen "Gi kandidatene tilgang til besvarelse" være aktivert. Denne kan aktiveres når som helst.
Kandidatopplevelse
Kandidaten logger seg inn på Dashboardet og finner prøven i arkivet. Under "Se flere detaljer", vil kandidaten få valget om å fjerne besvarelsen sin.
Du kan lese mer om hvordan kandidater kvitterer ut besvarelsene sine i artikkelen Kvittere ut prøve - for kandidater.