Denne artikkelen dekker hvordan du skanner håndtegninger i InsperaScan 2.0 ved hjelp av en PC, og hvordan du laster dem opp i Inspera Assessment.

Den første delen av denne guiden dekker selve skanneprosessen. Hvis du tidligere har skannet arkene til en mappe, kan du bruke alternativet Load images from a folder. Gå direkte til Håndter ubehandlede bilder for videre instruksjoner. 

Anbefalt arbeidsflyt for InsperaScan 2.0

Vennligst sørg for at eksamensvakter eller andre ansatte på stedet følger den anbefalte arbeidsflyten her:

•  InsperaScan - Sjekkliste og informasjon for eksamensvakter

Det er mulig å skanne en hel bunke med håndtegninger samtidig. Disse vil automatisk bli lagt til på riktig oppgave og kandidat i Inspera Assessment. Når det er mulig, anbefaler vi å skanne tegningene fra hver kandidat separat og markere omslagsarket når skanningen er fullført for den kandidaten.

Trinn 1: Velg applikasjon

Det første trinnet er å velge hvilken applikasjon du vil jobbe med. Dette er en annen måte å si: "hvilket ark, eller skjema, ønsker du å jobbe med?"

1. Velg en applikasjon fra rullegardinmenyen Select application. 

   • Standardformatet for svarark er Inspera Assessment (se eksempel nedenfor). 

     

   • InsperaScan vil huske hvilken applikasjon du har valgt, selv om du avslutter programmet. 
   • Vi anbefaler å sjekke at riktig applikasjon er valgt hver gang du åpner InsperaScan. 

Trinn 2: Opprett en økt

1. Klikk på New Session.

2. Gi økten et navn. 

   

• Applikasjonsnummer/-navn, øktkatalog (Session directory) og filnavninformasjon vises nå på øverste linje på skjermen, og overskrifter for et tomt rutenett dukker opp.

  

Trinn 3: Skann arkene 

Velg først skanneren du vil bruke (hvis du har gjort dette før, gå til del 2). 

Første gang du skanner, må du fortelle InsperaScan navnet på skanneren du vil bruke (selv om du bare har én skanner).

1. Klikk på Scanner i toppmenyen. 
2. Velg Search fra rullegardinmenyen. 

3. En liste over skannerdrivere installert på datamaskinen din vil vises.

   Merk: Husk at InsperaScan bruker TWAIN-grensesnittet for å samhandle med skanneren, så du må velge en TWAIN-skanner. Velg den som ikke inneholder ordet WIA.

4. Klikk på Scan for å starte skanningen. 

   Enkelte skannere vil vise et mellomliggende vindu (User interface) som kan variere mellom skannermodeller. I dette tilfellet må du sørge for at følgende innstillinger er satt:

   • Farge (24 bits)
   • 200 dpi

5. Etter hvert som arkene mates gjennom skanneren, vises en ny linje eller rad med data på skjermen.

   

6. Hvis du har flere bunker å skanne, trykk på Resume-knappen i fremdriftsvinduet til alle arkene er skannet. 

Alternativer og verktøy for skanning

1. Hvis du trenger å laste opp arkene dine fra en mappe i stedet for å skanne dem direkte, følg trinnene nedenfor. 

   Slik laster du opp arkene dine fra en mappe på datamaskinen:

   1. Klikk på Scanner i toppmenyen.

   2. Velg Configuration fra rullegardinmenyen. 

      Konfigurasjonsinnstillinger:

      1. Klikk på Load images from the following folder.
      2. Klikk på mappeikonet og velg din mappe fra filsystemet.
      3. Klikk på Preview-ikonet for å forhåndsvise filene i mappen din.

      4. Klikk på x for å avslutte. 

         

   3. For å legge til flere ark i tidligere økter, velg en tidligere opprettet økt fra rullegardinmenyen Test Session. 

      

2. For å vise bildet som tilsvarer hver rad,
   1. Klikk på Form Image i toppmenyen og velg View Form.

   2. Klikk på raden du vil se bildet av. 

      

3.  

   1. Klikk på Delete Selected.

      For å slette mer enn én rad samtidig, hold inne Ctrl-tasten og velg de ekstra radene. Klikk på Delete Selected. 

      

   2. For å gjenopprette slettede poster, klikk på Undo.

   3. For å lagre endringene, klikk på Save.

      Merk: Når du har lagret endringene, blir både de slettede postene og de tilsvarende bildene permanent slettet og kan ikke gjenopprettes. 

Trinn 4: Gjennomgå feil

Dersom det oppstår en feil, f.eks. at en kandidat ikke følger instruksjonene for utfylling, kan du gjennomgå feilene.

1. Klikk på Edit i toppmenyen.
2. Velg Review Errors Now fra rullegardinmenyen.

Eksempel:

1. I bildet nedenfor har oppgavekoden mer enn ett merke i kolonne 3. I et slikt tilfelle settes en stjerne (*) i stedet for et siffer. 

   

2. For å løse dette, skriv inn riktig siffer i hver av kolonnene som vises som en feil, og trykk på OK øverst for å gå videre til neste feil. 
3. Programvaren vil gi beskjed når det ikke er flere feil igjen å gjennomgå. 

Hvis viktige data ikke har blitt fanget opp for et skjema, slik som kandidat-ID-nummeret, vil et dobbeltklikk på cellen på venstre side av skjermen (der du forventer at dataene skal være) vise bildet av skjemaet på høyre side av skjermen. En midtkolonne vil dukke opp hvor du kan gjøre manuelle rettelser.

Trinn 5: Fullfør økt

Eksporter bildeklippene for hvert av de skannede svararkene til den definerte eksportmappen. 

1. Klikk på File i toppmenyen.

2. Velg Paths. 

   

3. Klikk på Finish session.

En mappe navngitt etter Session name (øktnavnet) vil bli opprettet i eksportmappen, og alle klipp vil bli lagret i den mappen med oppgavekoden (Skissenummer) som filnavn.

Dersom det er stjerner i oppgavekoden, vil de tilsvarende bildene få et firkanttegn (#) i posisjonene hvor det er en stjerne (*) i koden.

Hvis du endrer navnet på oppgavekoden under feilrettingsprosessen, vil navnet på den tilsvarende filen bli endret tilsvarende. 

Håndter ubehandlede bilder

1. Når bilder behandles fra en mappe, blir alle bilder som er korrekt behandlet flyttet til en mappe kalt Processed.

   Bilder som ikke samsvarer med kravene til InsperaScan (ufullstendige, skjeve osv.), er ikke egnet for behandling og blir værende i den originale mappen uten at informasjonen fanges opp. 

2. Etter at behandlingen er fullført, vil en melding informere deg om antall bilder som ble korrekt behandlet og antall ubehandlede bilder.

3. Dersom det er ubehandlede bilder, kan du klikke på Unprocessed. Et nytt vindu kalt Unprocessed Images vil åpne seg og vise de ubehandlede arkene. 

   

4. I dette vinduet kan du manuelt legge inn oppgavekodene for hvert bilde i den tilsvarende kolonnen (SkisseNummer). 
5. Klikk på Finish session, og bildene vil få nytt navn og eksporteres til mappen Processed Images.