Administrerte begrunnelser for hovedansvarlig

Denne artikkelen dekker hvordan hovedansvarlig kan aktivere administrerte begrunnelser av karakterer, følge dem opp og sende begrunnelser til kandidater.

I Inspera Assessment finnes det et tekstfelt i Vurderingsverktøyet der sensor(er) kan skrive begrunnelse på karakter, og som kan sendes til kandidaten. Ved å aktivere administrasjon av begrunnelser, utvides "livssyklusen" til begrunnelsen. Dette gjør det mulig å holde oversikt over og følge opp begrunnelsesprosesser, samt se om kandidatene faktisk har åpnet/lest begrunnelsen før en eventuell klageprosess startes.

Aktivering av Administrerte begrunnelser

Administrasjon av skriftlige begrunnelser aktiveres per prøve under Innstillinger > Begrunnelse for karakter nederst i prøveinnstillingene. 

Hvis Administrasjon av skriftlige begrunnelser er valgt, får man følgende valg:

• Alle karakterer skal begrunnes: Ved å velge dette oppdateres status for alle kandidater til Skal ha begrunnelse. Du vil bli bedt om å bekrefte valget. Innstillingen kan endres når som helst, men merk at ved deaktivering, må man da manuelt markere/tilbakestille hver og en kandidat til Skal ikke ha begrunnelse.
• Tillat at sensorer sender begrunnelse direkte til kandidater: Formålet med dette valget er å gi hovedansvarlig muligheten til å kontrollere utsendelsen av begrunnelser. Innstillingen kan endres når som helst.
• Angi frist for begrunnelser: Man kan angi en frist når sensor skal fullføre begrunnelsen. Fristen er felles for alle begrunnelser i prøven og vises på resultatsiden til kandidatene. Fristen er kun tekst og omfatter (foreløpig) ingen mekanismer som aktiveres av at fristen utløper. Sensorer varsles automatisk per e-post ved endring av frist.

Viktige merknader

• Hvis du ikke aktiverer administrasjon av skriftlige begrunnelser, vil sensorene fortsatt kunne sende begrunnelser for karakterer direkte til kandidater. Denne funksjonaliteten brukes til å registrere at kandidaten har bedt om begrunnelse og overvåke fremdriften av begrunnelser til kandidatene. 

Funksjonalitet - status	Administrerte begrunnelser	Ikke administrerte begrunnelser
Ikke bedt om begrunnelse
Skal ha begrunnelse
Utkast
Ferdig
Sendt
Lest

• Det er ingen måte å tildele hvilken sensor som skal skrive begrunnelsen for en spesifikk kandidat.

Status på begrunnelser

Statustypene synliggjøres i Vurderingsverktøyet  for både hovedansvarlig og sensor og på resultatsiden for kandidatene, og danner grunnlag for hendelser i logg og automatiske varslinger. 

I Monitor finnes det to separate kolonner for begrunnelser. Den ene viser om det er bedt om begrunnelse eller ikke, og den andre viser status på begrunnelse. Bruk kolonnevelgeren for å vise begge kolonnene.

Status: Ikke bedt om begrunnelse

Hovedansvarlig har ikke registrert ønske om begrunnelse på vegne av kandidaten. Sensor kan likevel, hvis ønskelig, skrive en begrunnelse ved å klikke Legg til. 

Status: Skal ha begrunnelse

Hovedansvarlig har registrert at kandidaten skal ha begrunnelse. Dette kan gjøres på to ulike måter:

• Fra Innstillinger: Alle karakterer skal begrunnes

Når du velger denne metoden vil du bli bedt om å bekrefte valget.

• Fra Monitor: Velg kandidat(er) og klikk "Skal ha begrunnelse". En varsling sendes da automatisk til sensor i Inspera Assessment.

Når en kandidat skal ha begrunnelse vil det vises slik på resultatsiden for kandidaten:

Sensor kan skrive en begrunnelse ved å klikke "Legg til". Status for begrunnelsen oppdateres da til Utkast.

Status: Utkast

Begrunnelsen er påbegynt av sensor, men ikke markert den som Ferdig. Du som hovedansvarlig kan ikke sende Utkast på vegne av sensor.

Sensor kan markere begrunnelsen som Ferdig, og deretter sende begrunnelsen direkte til kandidaten, hvis dette er tillatt av hovedansvarlig.

Status: Ferdig

I kommisjoner er det tilstrekkelig at kun én sensor markerer en begrunnelse som Ferdig.

En begrunnelse som er markert Ferdig av sensor kan sendes til kandidaten av Hovedansvarlig via Monitorverktøyet.

Som hovedansvarlig kan du markere alle/mange kandidater med status Ferdig samtidig, og sende begrunnelser til alle på én gang (Batch action). 

Status: Sendt

En begrunnelse som er sendt blir umiddelbart tilgjengelig i kandidatens Arkiv. 

Kandidater varsles ikke om dette per e-post.

Status: Lest

Status Lest betyr at kandidaten har logget inn og sett begrunnelsen.