Bidragsytere er brukere tildelt spesifikke roller i konteksten av en prøve. Disse rollene, som sensorer og vakter, definerer deres tilgang og ansvarsområder. Å legge til en bidragsyter gir dem tilgang til prøven og lar dem utføre oppgaver knyttet til deres rolle. Brukere som ikke er lagt til som bidragsytere vil ikke ha tilgang til prøven eller dens kandidatliste. 

Denne artikkelen forklarer hvordan du legger til bidragsytere direkte, detaljerer hvordan du importerer bidragsytere ved hjelp av en CSV-fil, og skisserer rollene og implikasjonene for ulike bidragsytertyper.

Hva er bidragsytere?

Bidragsytere er brukere tildelt spesifikke roller innenfor rammen av en prøve. Disse rollene definerer deres tilgangsnivå og ansvar. Dette alternativet er tilgjengelig for Hovedansvarlige, og i begrenset grad for Stedansvarlige. Du finner bidragsyterlisten øverst til høyre på siden for prøveoppsett.

Enhver bidragsyter som legges til prøven vil få lesetilgang til oppgavesettet som brukes i prøven. Forfattere vil imidlertid få både lese- og skrivetilgang til oppgavesettet og vil bli lagt til i listen delt med brukere i oppgavesettet. Å fjerne en forfatter fra bidragsyterlisten på prøven vil ikke fjerne deres direkte tilgang til selve oppgavesettet.

Hvordan legge til brukere som bidragsytere

Du kan legge til brukere direkte i bidragsyterlisten for prøven din.

Stedansvarlig har tilgang til å legge til andre stedansvarlige og vanlige vakter.

Hovedansvarlig kan legge til alle typer bidragsytere.

1. Gå til Prøver-modulen.
2. Naviger til siden for prøveoppsett ved å enten velge en eksisterende prøve eller opprette en ny prøve.

3. I prøveinnstillingene finner du rullegardinmenyen for Bidragsytere øverst til høyre på siden.

   

4. Velg hvilken type bidragsyter du trenger for prøven din.
5. Et nytt vindu vil dukke opp, her kan du søke etter brukeren hvis de allerede eksisterer i systemet.
   • Når du legger til en bruker som bidragsyter, må den brukeren allerede ha riktig rolle tildelt av en brukeradministrator. Som Hovedansvarlig vil du bare kunne legge til brukere som allerede har de riktige rollene. Hvis du for eksempel vil legge til en bruker som Sensor, og den brukeren ikke har sensorrollen tildelt, vil de ikke vises i søkeresultatene.
   • Hovedansvarlige med utvidet tilgang, som også er Brukeradministratorer, kan søke etter brukere selv om de ikke har de riktige rollene ennå. Å legge til en bruker uten riktig rolle her vil imidlertid ikke automatisk gi dem den rollen; rollen må fortsatt legges til i brukeradministrasjon.
6. Du kan velge om du vil sende et e-postvarsel når du legger til brukere ved å krysse av i boksen ved siden av Legg til-knappen.

Importer bidragsytere fra CSV

Du kan også legge til bidragsytere på en prøve ved å laste opp en CSV-fil. Brukere som ikke allerede har rolle som spesifiseres i CSV-filen vil få denne rollen tildelt.

De påkrevde kolonnene for CSV-filen er:

firstName, lastName, username, externalUsername, email, role, candidateFilter*

*CandidateFilter er et valgfritt felt for vakter og stedansvarlige, og det kan legges til i CSV-en hvis du bruker funksjonaliteten for å begrense vakter til rom.

• Hovedansvarlig: system_role_testplanner_rel
• Stedansvarlig: system_role_testinvigilator_rel
• Forfatter: system_role_testauthor_rel
• Vakt: system_role_testmonitor_rel
• Sensor: system_role_testevaluator_rel
• Reporter: system_role_testreporter_rel