Tilgjengelig for Hovedansvarlige med utvidet tilgang og Malansvarlige. 

Administrasjon og deling av prøvemaler i Inspera Assessment lar deg raskt opprette nye prøver med forhåndsdefinerte innstillinger. Du kan opprette, redigere og dele maler. Formålet med maler er å gjøre prøveopprettingen raskere. Den nye prøven vil automatisk inkludere alle innstillingene du lagret i malen.

Denne artikkelen forklarer hvem som kan administrere og dele maler, og den beskriver hvordan du oppretter og redigerer en mal, beskriver de forskjellige innstillingene du kan lagre i en mal, og hvordan du deler maler med andre hovedansvarlige.

Opprett en mal

Du oppretter en mal fra en prøve du allerede har laget. Åpne en eksisterende prøve eller opprett en ny i modulen Prøver. Klikk deretter på Lagre som mal i øverste høyre hjørne. 

Rediger en mal

Etter at du har opprettet malen, vil du få muligheten til å redigere den.

For å redigere en mal, finn handlingen Rediger mal i rullegardinmenyen på Opprett-knappen. 

Malinnstillinger

Når du redigerer en mal, har du følgende innstillingsvalg (inkludert malnavn og beskrivelse):

• Standard synkronisering

  Du kan koble maler til eksterne systemer. Når en hovedansvarlig oppretter en ny prøve fra malen, vil en melding automatisk dukke opp som ber dem om å velge en prøve fra det eksterne systemet som det skal synkroniseres med. 

  Du kan endre innstillingen for Standard synkronisering når du redigerer malen. All informasjon som allerede er satt i malen, som kandidater eller starttid, blir automatisk erstattet med informasjon fra det eksterne systemet. 

  

• Oppgaver og innstillinger

  Disse innstillingene definerer hva som skjer med et oppgavesett når noen oppretter en ny prøve fra en mal.

  I bildet nedenfor har vi brukt et oppgavesett med navnet "Automatisk rettet" 

  

  • Inkluder. Sperr redigering av oppgaver og innstillinger: Den nye prøven bruker nøyaktig samme oppgavesett fra malen. Hovedansvarlig kan ikke redigere de fleste prøveinnstillingene, men de kan endre prøvetittel, start- og sluttider, og legge til bidragsytere og kandidater.
  • Inkluder. Tillat redigering av oppgaver og innstillinger: Den nye prøven bruker samme oppgavesett fra malen. Hovedansvarlig kan redigere alle prøveinnstillinger og oppgavene i oppgavesettet.
  • Dupliser. Redigering tillatt: Systemet lager automatisk en kopi av oppgavesettet fra malen. Hovedansvarlig kan redigere alle innstillinger og oppgaver i den nye kopien.
  • Ikke inkluder oppgavesett - Hovedansvarlig skaper / legger til et eget: Den nye prøven inkluderer ikke et oppgavesett. Hovedansvarlig må legge til eller opprette et.

• Passord

  Av sikkerhetshensyn kan du bestemme hvordan den nye prøven håndterer passord fra malen. 

  

  • Generer nytt (anbefalt): Systemet oppretter automatisk nye, unike passord når en ny prøve lages fra malen.
  • Inkluder fra mal: Den nye prøven bruker de samme passordene som er definert i malen.

• Standard arbeidsflyt for hovedansvarlige

  Maler kan også angi arbeidsflyten for nye prøver. 

  

  • Forfattermodus: Hovedansvarlig kan opprette nye oppgaver i løpet av det andre trinnet i prøveopprettingsprosessen. De kan legge til nye oppgaver eller legge til et eksisterende oppgavesett og redigere innholdet. Dette krever at hovedansvarlig også har rollen Forfatter.
  • Standardmodus: Alle innstillinger er tilgjengelige for hovedansvarlig.
  • Hurtigmodus: Dette skjuler de fleste prøveinnstillingene fordi malen allerede har definert dem. De eneste tilgjengelige innstillingene er navn på prøven, start- og sluttider, varighet, oppgavesett og kandidatliste.

• Bidragsytere

  Du kan også lagre bidragsyterroller i maler, slik som Forfattere, Eksamensvakter, Hovedansvarlige og Sensorer. Den som har opprettet malen blir automatisk lagt til som Hovedansvarlig for alle nye prøver. Hvis nye Sensorer blir synkronisert fra et eksternt system, vil de automatisk erstatte eventuelle Sensorer i malen. 

  

Dele mal

Maler er private som standard. Bare du og andre brukere med utvidet tilgang kan se dem.

• Når en bruker med utvidet tilgang deler en mal, kan alle vanlige hovedansvarlige på kontoen se den.

• Når en malansvarlig deler en mal, kan alle vanlige hovedansvarlige i samme organisasjonsenhet som oppretteren se den.

  Disse hovedansvarlige har da lov til å opprette nye prøver fra delte maler, men de kan ikke redigere eller arkivere dem.