Send meldinger til kandidater under en prøve

  • Oppdatert

Tilgjengelig for Eksamensvakter, Stedsansvarlige og Hovedansvarlig.

Send en direktemelding til én eller flere kandidater. Meldingen vises umiddelbart på kandidatens skjerm hvis kandidaten er i gang. Bruk søkefunksjonen eller filtre for å finne en spesifikk gruppe kandidater du ønsker å sende en melding til. 

Denne artikkelen inneholder viktig informasjon du bør kjenne til før du bruker funksjonen, og forklarer hvordan du sender meldinger til både enkeltkandidater og flere kandidater samtidig.

Informasjon

  • Maksimalt 1500 kandidater kan motta en melding i én sending.
  • Meldingen vises umiddelbart på kandidatens skjerm hvis kandidaten er i gang (status Holder på). 
  • Meldingen sendes kun én gang, og vi kan foreløpig ikke tilby kvittering for mottatt eller lest melding til avsenderen.
  • En loggføring i Siste hendelser på prøvens dashbord vil vise hvem som sendte meldingen, når den ble sendt, innholdet i meldingen, og hvilke kandidater den ble sendt til.
  • Meldinger blir liggende i kandidatens meldingssenter på tvers av alle prøver. Et tips er å nevne hvilken prøve meldingen gjelder for å unngå senere forvirring. Prøvenavnet legges ikke til automatisk, men meldingen får et tidsstempel. 
  • Bruk søkefunksjonen eller filtre for å finne en spesifikk gruppe kandidater.

Kandidater må være online og i gang ("Holder på") for å motta meldinger umiddelbart. Hvis en melding sendes når kandidaten er offline, vil meldingen bli levert når de går inn i sitt dashboard.

Send melding til én enkelt kandidat

  1. Gå til Monitor og velg en kandidat.

  2. Klikk på Send melding i handlingsmenyen nederst på skjermen. 

    Send_melding_NO.png
  3. Legg til emne og skriv meldingen i tekstfeltet. 
  4. Klikk på Send.

  5. Meldingen vises umiddelbart på kandidatens skjerm hvis kandidaten er i gang. 

    Melding_visning_NO.png

Send melding til flere kandidater

  1. Bruk søkefunksjonen øverst i kandidatlisten eller filtrene øverst til høyre i Monitor for å finne en bestemt gruppe kandidater.

  2. Meldingen vil bli sendt til alle kandidater som er inkludert i det gjeldende filteret. 

    Maksimalt 1500 kandidater, så sørg for at kun de kandidatene meldingen er ment for, vises i listen.

  3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av antall kandidater.

  4. Velg Send melding til alle.

    Send_til_alle_NO.png
  5. Legg til emne og skriv meldingen i tekstfeltet. 
  6. Klikk på Send.
  7. Meldingen vises umiddelbart på kandidatenes skjermer hvis de er i gang (i dette eksempelet – alle 77 kandidatene).

Var denne artikkelen nyttig?

6 av 10 syntes dette var nyttig