Dette er tilgjengelig for Brukeradministratorer.

Visningen Brukeradministrasjon er kontrollpanelet for å administrere alle brukere på kontoen din. Tilgang til denne visningen er eksklusivt for rollen Brukeradministrator.

Denne artikkelen forklarer handlingene du kan utføre i Brukeradministrasjon-visningen, som hvordan du søker etter brukere, eksporterer brukerlisten, og gir informasjon om hvordan du oppretter, redigerer, deaktiverer og sletter brukere i Inspera Assessment.

Brukeradministrasjon-visning

For å få tilgang til administrasjon av brukerkontoer:

1. Klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne
2. Velg Brukeradministrasjon

Opprett nye brukere

Du kan velge å opprette brukere manuelt, eller importere nye brukere via en CSV-fil.

• Opprett nye brukere manuelt

  • Legg inn personopplysningene til brukeren, organisasjonsenhetene de skal være medlem av (hvis noen), og velg hvilke roller brukeren skal ha.
  • Hvis SSO-integrasjon er aktivert på kontoen, kan du legge inn SSO-brukernavnet deres for å la brukeren logge inn med sitt SSO-brukernavn og passord.
  • Feltene Brukernavn og Passord angir innloggingsinformasjonen som brukes ved innlogging som en Registrert bruker.
  • Hvis du ikke angir et passord, vil en e-post bli sendt automatisk til brukeren som ber dem om å angi passordet selv.

  Steg-for-steg guide:

  1. Klikk på Innstillinger > Brukeradministrasjon øverst i høyre hjørne.
  2. En liste over alle eksisterende brukere vises. 
  3. Klikk på Legg til bruker øverst i høyre hjørne.
  4. Fyll ut følgende felt for å legge til en bruker:
     • Fornavn
     • Etternavn
     • E-post
     • Brukernavn: Velg et brukernavn mellom 6-32 tegn. Et brukernavn kan bare bestå av bokstaver, tall og understrek. Et gyldig brukernavn kan ikke starte med et siffer. Feide/FS Person/Google ID.
  5. Angi et passord ved å klikke på Sett passord.
     • Hvis dette ikke er valgt, vil brukeren motta en e-post der de selv kan angi et passord.
     • Et gyldig passord må inneholde minst 1 liten bokstav, 1 stor bokstav, 1 tall og 1 spesialtegn.
  6. Velg organisasjonsenhet / Utvidet tilgang / Brukerroller.
  7. Klikk på Opprett bruker.

  Kontakt Inspera Support for å sette opp administrasjon av organisasjonsenheter for din institusjon. For å lære mer om organisasjonsenheter og hierarkisk struktur, besøk hjelpesenter-artikkelen User membership - hierarchical support.

• Importer nye brukere og organisasjonshierarkier via CSV

  Denne funksjonen krever aktivering. Vennligst kontakt Service Desk for å aktivere den for ditt Inspera Assessment-miljø.

  Du kan importere nye brukere og organisasjonshierarkier til Inspera Assessment ved hjelp av en CSV-fil.

  • Hvis din institusjon bruker organisasjonsenheter i Inspera Assessment, kan medlemskap importeres sammen med brukeren. Det spesifikke formatet for et hierarki i CSV-filen er:

    Fornavn, Etternavn, E-post, GroupLevel1|GroupLevel2|GroupLevel3, SSO-brukernavn
    

  • Hvis SSO-brukernavnet i CSV-filen samsvarer med SSO-brukernavnet til en eksisterende bruker, vil den eksisterende brukeren bli oppdatert med innholdet i CSV-filen.
  • Unntak: Eventuelle eksisterende medlemskap vil ikke bli fjernet selv om de ikke er inkludert i importfilen. Brukerroller vil ikke bli oppdatert.

  For mer informasjon om hvordan du importerer brukere og oppretter en CSV-fil, besøk hjelpesenter-artikkelen Importer en CSV-fil til Inspera Assessment. 

Rediger profil

Ved å redigere en bruker kan du oppdatere personopplysninger, passord, medlemskap i organisasjonsenheter og roller for en bruker.

Søk etter brukeren og klikk på navnet deres for å oppdatere detaljene.

• Du har ikke lov til å endre brukernavnet etter at en bruker er opprettet.
• Personen som har profilen du redigerer, vil motta en e-post med beskjed om at profilen deres er oppdatert.

Slette eller deaktivere en bruker

Slette bruker

Hvis du sletter en bruker, kan du ikke gjenopprette den. Innhold opprettet av brukeren vil ikke bli slettet, men det vil bli indikert at brukeren ikke lenger eksisterer.

For mer informasjon om sletting av brukere, se artikkelen Hvordan slette en bruker.

Deaktivere bruker

Hvis du vil trekke tilbake tilgang uten å slette en bruker permanent, kan du gjøre dette ved å redigere statusen og deaktivere brukeren. Brukeren vil ikke lenger kunne logge inn, men når du interagerer med innhold opprettet av denne brukeren, vil du se hvem det ble opprettet av.

Det er også mulig å aktivere en deaktivert bruker dersom tilgangen skal gjenopprettes.

Søk og filtrer

Du kan søke og filtrere i listen for å finne en spesifikk bruker eller brukergruppe. Listen viser kun aktive brukere som standard.

• Søk: skriv inn minst tre bokstaver i søkefeltet for å søke etter en spesifikk bruker.
• Filter: Velg Filtre for å filtrere etter roller, status (aktiv/deaktivert) og/eller når brukeren ble opprettet.

Merknad om filter for roller: Filteret for Roller vil inkludere brukere som har flere roller. Hvis du vil se en liste over brukere med kun én spesifikk rolle, kan du eksportere brukerne til en CSV-fil. CSV-filen kan åpnes i et verktøy som Excel eller Google Regneark for enklere filtrering.

Eksporter brukere til CSV

• Du kan laste ned en CSV-fil som inneholder brukerlisten din.
• Hvis du bruker et søk eller et filter, vil kun brukerne som er synlige i visningen din inkluderes i CSV-filen.
• Du må først oppdatere kolonnene du vil inkludere ved å bruke kolonnevelgeren øverst til høyre.
• For å eksportere: klikk på Pil-ikonet ved siden av antall resultater, og velg Last ned CSV.

Det er en maksgrense på 5000 brukere for eksport. Bruk filtre for å få antallet under 5000, og eksporter brukerne i flere omganger om nødvendig.

API

Insperas åpne API-er kan brukes til å legge til, oppdatere og slette admin-brukere.

Se brukerseksjonen i API-dokumentasjonen for mer informasjon: https://ia.inspera.no/apidoc/

Integrasjoner

Inspera Assessment kan integreres med andre brukeradministrative systemer, som for eksempel FS BAS og Sebra (Norge), og LTI. En integrasjon kan settes opp for å opprette admin-brukere automatisk.

Vennligst se Inspera Assessment Service Catalogue for tilgjengelige integrasjoner.