Brukeradministrasjon

Fra visningen Brukeradministrasjon har du tilgang til alle brukere på kontoen din. Du kan legge til nye brukere og oppdatere eksisterende.

Ser du etter en spesifikk bruker eller brukergruppe?

Søk: Skriv minst tre bokstaver i søkefeltet for å søke etter en spesifikk bruker.

Filter: Velg filtre for å filtrere etter roller, status (aktiv/inaktiv) og/eller når brukerne ble opprettet.

Lista er filtrert for kun å vise aktive brukere som standard.

Filteret for "Roller" er begrenset til å velge alle brukere med en spesifikk rolle, og utelukker ikke brukere med flere roller. Hvis du bare vil se en liste over brukere med en spesifikk rolle, kan du eksportere brukere til CSV. CSV-fila kan importeres til ditt valgte verktøy (Excel, Google regneark) der du enkelt kan filtrere på roller.

Eksportere brukere til CSV:

Du kan laste ned ei CSV-fil med brukerne. Hvis du bruker et søk eller et filter, er det bare brukerne i visningen din som inkluderes i CSV-fila. Oppdater kolonnene du vil inkludere fra kolonnevelgeren øverst til høyre.

Slette en bruker:

Først og fremst, er du sikker på at du faktisk vil slette brukeren? Hvis du sletter en bruker, kan du ikke gjenopprette den. Innhold opprettet av brukeren vil ikke bli slettet, men det vil bli indikert at brukeren ikke lenger eksisterer. Hvis du vil hindre tilgang uten å slette en bruker permanent, rediger statusen og deaktiver brukeren. Brukeren vil ikke lenger kunne logge seg på, men når du interagerer med innhold opprettet av denne brukeren, vil du se hvem det ble opprettet av. Det er også mulig å aktivere en deaktivert bruker hvis tilgangen skal gjenopprettes.

Slette administratorbrukere

Redigere profil:

Ved å redigere en bruker kan du oppdatere personlig informasjon, passord, medlemskap i organisasjonsenheter og roller til den valgte brukeren. Den eneste informasjonen du ikke har lov til å endre etter at en bruker er opprettet, er brukernavnet. Dersom du redigerer en profil, vil personen som har profilen motta en e-post med beskjed om at profilen er oppdatert. 

Opprette en ny bruker:

Opprett ny bruker manuelt:

Skriv inn personopplysningene til brukeren, organisasjonsenhetene de skal være medlem av (hvis noen), og velg hvilke roller brukeren skal ha. Hvis SSO-integrasjon er aktivert på kontoen, kan du legge inn SSO-brukernavnet for å la brukeren logge inn med sitt SSO-brukernavn og passord. Feltene Brukernavn og Passord angir innloggingsinformasjon som skal brukes når man logger på som Registrert bruker.

Importer nye brukere og organisasjonshierarkier via CSV

Du kan importere nye brukere og organisasjonshierarkier til Inspera Assessment ved hjelp av ei CSV-fil.

Se Importer en CSV-fil til Inspera Assessment for mer informasjon om hvordan du importerer brukere og organisasjonshierarkier fra CSV.

API:

Insperas åpne API-er kan brukes for å legge til, oppdatere og slette adminbrukere. Se brukerseksjonen i API-dokumentasjonen for mer informasjon: https://ia.inspera.no/apidoc/

Integrasjoner:

Inspera Assessment har integrasjoner med brukeradministrasjonssystemer, for eksempel FS BAS og Sebra, der adminbrukere kan opprettes direkte.