Tilgjengelig for Hovedansvarlig.

Å legge til informasjon om kandidatenes fysiske lokasjon (bygning og rom) i Inspera Assessment kan være nyttig for å organisere prøver, og er en forutsetning for å begrense vakter til spesifikke rom. 

Denne artikkelen forklarer metodene for å legge til lokasjonsinformasjon på kandidater, detaljerer hvordan du manuelt oppdaterer disse dataene, og skisserer hvordan du bruker CSV-import, inkludert spesifikke begrensninger.

Forstå lokasjonsinformasjon for kandidater

Informasjon om en kandidats fysiske lokasjon kan legges til i kandidatlisten for en prøve. Dette er spesielt nyttig hvis kandidatene er plassert i ulike rom i samme bygning, eller på tvers av ulike bygninger. Du kan velge å bruke både bygnings- og romfeltet, eller bare ett av dem, da ingen av feltene er påkrevd uavhengig av hverandre.

Lokasjonsinformasjon kan legges til gjennom tre hovedmetoder:

• Via API eller integrasjon med eksternt system: For prøver opprettet på denne måten kan lokasjonsinformasjon legges til i kildedataene i det eksterne systemet og automatisk oppdateres i Inspera Assessment.
• Manuell oppdatering: Du kan manuelt legge til eller oppdatere lokasjonsinformasjon direkte i kandidatlisten i Inspera Assessment.
• CSV-import: Informasjon om rom og bygning kan også inkluderes når du importerer kandidater via en CSV-fil.

Å ha denne informasjonen lagt til på kandidatene er en forutsetning for å bruke funksjonaliteten for å begrense vakter til spesifikke rom.

Hvordan legge til rom- og bygningsinformasjon manuelt

Denne metoden lar hovedansvarlige oppdatere lokasjonsdata direkte i Monitor-modulen.

1. Åpne kandidatlisten i prøven.

2. Velg kandidaten(e) du vil legge til lokasjonsinformasjon for. 

   

3. I handlingsfeltet som vises, velg Lokasjon.
4. Legg til bygningsnavn og/eller romnavn i de respektive feltene.
5. Klikk på Oppdater.
   • Merk: Informasjonen du legger til vil overskrive eventuelle eksisterende lokasjoner for de valgte kandidatene.
6. For å se bygnings- og rominformasjonen på kandidatene, må du kanskje åpne de tilhørende kolonnene i kandidatlisten.

Hvordan legge til rom- og bygningsinformasjon via CSV-import

Du kan også inkludere rom- og bygningsinformasjon når du importerer kandidater ved hjelp av en CSV-fil.

Denne metoden gjelder kun for SSO (Single Sign-On)-kandidater.

• CSV-filformat: CSV-filen må inneholde følgende kolonner, sammen med andre standard kandidatfelt:
  • Kandidat-ID
  • SSO bruker-ID
  • ekstratid (hvis aktuelt)
  • Bygningsnavn
  • Romnavn

For mer detaljerte instruksjoner om formater for CSV-import av kandidater, se artikkelen Kandidatoppsett.

Begrensninger for å legge til lokasjonsinformasjon

Informasjon om bygning og rom kan ikke legges til manuelt på kandidater i prøver som er koblet til enkelte eksterne systemer (f.eks. FS). Hvis alternativet for å legge til eller importere denne informasjonen manuelt mangler i grensesnittet, indikerer det at lokasjonsdata forventes å bli levert av det eksterne systemet.