Individuell start- og sluttid er valgfrie kandidatfelt i Inspera Assessment som gir full fleksibilitet til å håndtere frister ulikt for én eller flere kandidater. Denne funksjonen er spesielt nyttig for scenarier som innlevering av avhandlinger med egne frister, eller som et alternativ til å beregne ekstratid. 

Denne artikkelen forklarer hvordan du aktiverer og administrerer individuell starttid og sluttid, og skisserer konsekvensene for vurdering av kandidater med individuell sluttid.

Forstå individuell start- og sluttid

Denne funksjonen lar hovedansvarlige sette spesifikke start- og/eller sluttider for individuelle kandidater som overstyrer prøvens standardtider. Dette betyr at en kandidats personlige prøvevindu kan være annerledes enn resten av kullet. Individuell start- og sluttid kan settes enkeltvis eller i bulk i både Prøver- og Monitor-modulen.

1. Slik fungerer individuell starttid 

   Denne funksjonen er for øyeblikket i Open Beta og krever aktivering. 

   Individuell starttid definerer det nøyaktige tidspunktet en spesifikk kandidat kan begynne prøven sin, og overstyrer prøvens ordinære starttid. Du kan sette individuell starttid for flere kandidater samtidig ved å velge dem i enten Prøver eller Monitor.

   Når den er definert, vil den individuelle starttiden (dato og klokkeslett) overstyre den ordinære starttiden for den kandidaten. Hvis individuell starttid ikke er satt (eller fjernes), gjelder prøvens ordinære starttid som normalt.

2. Slik fungerer individuell sluttid 

   Denne funksjonen krever aktivering. Vennligst kontakt Service Desk for å aktivere den for din Inspera Assessment-leietaker.

   Individuell sluttid lar deg definere en spesifikk frist for en kandidat, som overstyrer prøvens ordinære sluttid. Dette gir fleksibilitet til å konfigurere et valgfritt innleveringsvindu for en enkeltkandidat. Individuell sluttid kan settes enkeltvis eller i bulk i Monitor.

   Når den er definert, vil den individuelle sluttiden (dato og klokkeslett) overstyre den ordinære sluttiden for en gitt kandidat. Dette gjelder selv for individuelle frister som settes før prøvens ordinære sluttid. Hvis individuell sluttid ikke er satt (eller fjernes), gjelder prøvens ordinære sluttid som normalt.

   • Samhandling med ekstratid: Enhver planlagt eller hendelsesrelatert ekstratid legges til den individuelle sluttiden. Redigering av den individuelle sluttiden vil ikke endre ekstratiden; i stedet vil ekstratiden justeres i forhold til den nye individuelle sluttiden.
   • Automatisk innlevering: For prøver med automatisk innlevering aktivert, kan den individuelle fristen ikke settes til mer enn 5 måneder etter den ordinære sluttiden.
   • Gruppeprøver: Individuell sluttid kan også brukes på gruppeprøver. I slike tilfeller vil den seneste fristen i en gruppe gjelle for alle medlemmer av gruppen, og oppdateres automatisk når medlemmer legges til eller fjernes. I prøver med automatisk innlevering aktivert, blir besvarelser automatisk levert når den individuelle sluttiden har passert.
   • Integrasjonsmerknad for norske kunder (FS): Norske kunder med integrasjon mot FS må sette den individuelle fristen i FS. Feltene for å sette denne fristen vil ikke være tilgjengelige i prøver som har en aktiv kobling til FS. Individuelle frister synkroniseres kontinuerlig, selv etter at prøven har startet.

Instruksjoner

1. Slik aktiverer du individuell starttid

   1. Fra Monitor-modulen: Gå til trinn 3.
   2. Fra Prøver-modulen: Finn Kandidater i prøveoppsettet, klikk Administrer, og fortsett deretter med trinnene.
   3. Velg kandidaten(e) du vil tildele en individuell starttid til.
   4. Nederst på siden, i menyen for kandidatalternativer, klikk på Individuell starttid.
   5. Velg Sett dato og tid og velg dato og klokkeslett. Den individuelle starttiden må være etter prøvens ordinære starttid og før prøvens ordinære sluttid.
   6. Klikk Ferdig.

2. Slik aktiverer du individuell sluttid

   1. Gå til Monitor-modulen og velg kandidaten(e) du vil tildele en individuell sluttid til.
   2. Nederst på siden, i menyen for kandidatalternativer, klikk på Individuell sluttid.
   3. Velg Sett dato og tid og velg dato og klokkeslett.
   4. Klikk Ferdig.

Vurdering av kandidater med individuell sluttid

Dele og bekrefte svar 

• Hvis det er kandidater som ikke har levert i en prøve (de som ikke har levert ennå), eller hvis noen kandidater fortsatt kan levere flere ganger innenfor sitt individuelle sluttidsvindu, vises en advarsel i toppteksten når sensorer prøver å dele eller bekrefte karakter. 

  

• Hvis en sensor prøver å bekrefte eller dele karakterer før en kandidat har levert prøven sin, får de opp en melding som informerer dem om at de kan komme tilbake senere, eller fortsette med den ufullstendige kandidatlisten. 

  

Kandidatens dashboard

• Hvis en kandidat har en definert individuell starttid, erstatter dette tidspunktet den ordinære starttiden i kandidatens dashboard og under selve prøven. Ingen andre visuelle endringer trer i kraft på dashboardet. 

  

• Hvis en kandidat har en satt individuell sluttid, vil tidspunktet i deres dashboard reflektere denne tiden i stedet for prøvens ordinære sluttid. Ingen andre visuelle endringer trer i kraft. 

  

Kjente begrensninger

• Flere forsøk: Individuell start og sluttid er ikke kompatibel med funksjonen for flere forsøk (Multiple Attempts). Selv om en individuell sluttid er tildelt en spesifikk kandidat, vil de ikke kunne starte nye forsøk etter at hovedprøvens ordinære sluttid har passert. Hovedprøvens sluttid fungerer som en absolutt sperre for all aktivitet.