Introduktion

För att lärare och annan personal ska kunna börja använda Inspera måste de registreras som användare. Hur gör man för att importera flera användare samtidigt till Inspera? Jo, det kan göras genom att importera en CSV-fil.

Notera: Vem som helst kan inte lägga till användare i Inspera, utan det är endast de med särskild behörighet.

I videon nedan visar vi hur du lägger till användare i Inspera. Du kan också läsa instruktionerna skriftligt längre ner på sidan.

Instruktioner

Skapa en CSV-fil för import av användare

Det första du måste göra är att skapa en CSV-fil. Det finns några viktiga saker att komma ihåg när du skapar en CSV-fil:

Filen måste innehålla följande fält i följande ordning:
1. Förnamn
2. Efternamn
3. E-postadress
4. SSO Integrations id (GoogleID eller SkolfederationID - inte båda)
Filen måste vara UTF-8 formaterad så att specialtecken och bokstäver kan importeras korrekt
Filen måste vara separerad med komma, inte semikolon
Du kan inte blanda olika användare med olika rättigheter i en fil. Du måste alltså skapa en fil för administratörer eller en för lärare
Du kan inte ha en rubrik i kolumnerna
Maximalt antal linjer i filen är 200

Steg-för-steg:

Skapa först ett Google Kalkylark
Fyll i uppgifterna för alla användare enligt: Förnamn, Efternamn, E-post, Organisationshierarki (Skolnamn), Google ID (inga rubriker)
Döp filen till något lämpligt namn
Spara som kommaseparerad fil genom att gå till "Arkiv", "Ladda ner som" och välj "Kommaavgränsade värden (csv)"

Om du har en Microsoft Excel-fil

Microsoft Excel är inte formaterat enligt UTF-8 eller kommaavgränsat även om du väljer att spara som en CSV-fil. Vill du använda en Excel-fil så måste du ladda upp denna till Google Drive och öppna den som ett Google Spreadsheet. Efter det följer du stegen i avsnittet innan och laddar sedan upp denna som en CSV-fil.

Om du använder andra editorer

Du kan också använda andra editorer som OpenOffice, Notepad eller TextEdit för att skapa CSV-filer. Kom ihåg att det är viktigt att filen är formaterad på rätt sätt innan du importerar den till Inspera Assessment

Importera din CSV-fil för import av användare

När du har skapat din CSV-fil är det dags att importera den i Inspera. Gör då följande:

Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet
Klicka på "Användarhantering"
Notera: Vem som helst kan inte lägga till användare i Inspera, utan det är endast de med särskild behörighet.
Klicka på nedåtpilen uppe till höger (till vänster om knappen "Lägg till")
Välj CSV-import
Här ser vi nu hur filen ska se ut, med: Förnamn, Efternamn, E-post, Organisationshierarki (Skolnamn), Google ID
Om du har CSV-filen på din dator, klicka på "Välj CSV-fil" och välj filen. Rätt filformat kommer att visas, även vilka fält filen måste innehålla och i vilken ordning. (Nedan ser ni ett exempel där kommunen har Skolfederationsintegration)
När du valt fil så kommer du få bekräfta vilka skolor och roller du vill associera de importerade användarna med:
Välj skola/skolor (Tillhörighet - nedan är ett exempel) Om skolan inte finns i listan ska du ha skrivit in skolnamnet i CSV-filen för att lägga till den skolan.
Välj roller som de importerade användarna ska ha efter importen:
(Nedan är ett exempel)

Notera: En "vanlig" lärare skall ha alla följande roller: Admin, Platsansvarig, Författare, Provvakt, Bedömare, Reporter.
När importen är klar så visas antalet importerade användare, icke importerade användare (errors/felformaterade) och användare som redan fanns på plats i systemet i en sammanfattning.
Klicka på knappen "Skapa användare från CSV" längst ner på sidan
Klart!