Vurdering med Excel (Klassisk vurdering)

  • Oppdatert

Dette er tilgjengelig for Sensorer.

Funksjonaliteten for vurdering i Excel gjør det mulig å sette karakterer offline, uten å bruke Inspera Assessments innebygde vurderingsverktøy. For å vurdere i Excel må du først eksportere karakterene til et støttet filformat, fullføre vurderingen offline, og deretter importere filen tilbake til Inspera Assessment. Denne artikkelen vil gå gjennom alle de nødvendige trinnene.

Denne funksjonen krever aktivering. Vennligst kontakt Service Desk for å aktivere den for ditt Inspera Assessment-miljø (tenancy).

Trinn 1: Eksporter karakterer til xls-format

  1. Gå til modulen Vurdering og velg prøven du skal vurdere.
  2. Klikk på Dine besvarelser (Grade your candidates).
  3. Klikk på rullegardinmenyen Last ned øverst i høyre hjørne.

  4. Velg Karakterer til Excel. 

    excel_eksport.png

Merk: Selv om eksporten er tilgjengelig for hovedansvarlige, vil den kun inneholde kandidatlisten og ikke karakterene. Eksisterende karakterer vil kun inkluderes når en sensor laster ned filen. 

Trinn 2: Åpne xls-filen og sett karakterer

  1. En xls-fil vil umiddelbart bli lastet ned til datamaskinen din.

  2. Filen inneholder tre kolonner: Kandidat-ID, Karakter og Begrunnelse.
    Hvis kandidatene ikke har fått noen karakterer ennå, vil karakterkolonnen være tom. 

    excel_fil.png

  3. Legg inn karakterene du ønsker. Karakterene i Excel-filen må stemme overens med karakterskalaen som brukes på prøven.

Trinn 3: Importer karakterer fra xls

Etter at du har fullført vurderingen i Excel, må du importere filen tilbake til Inspera Assessment.

  1. Klikk på rullegardinmenyen Import (Last opp).

  2. Velg Karakterer fra Excel. 

    excel_import.png

  3. En advarsel vil vises. Se gjennom informasjonen før du fortsetter.
  4. Klikk på Bla gjennom (Browse), og finn og velg xls-filen på datamaskinen din. 
  5. Trykk på Ferdig når opplastingen er fullført.

Viktig å merke seg

  • Bare karakterer med en korresponderende kandidat-ID vil bli importert. Kandidat-ID kan ikke endres i Excel-filen.
  • Dersom dere bruker karakterskala Bestått/Ikke bestått, må karakterene føres som Pass eller NotPass i Excel-dokumentet for at importen skal fungere.
  • Karakterer i xls-filen vil overskrive enhver eksisterende karakter i Inspera Assessment.
  • Tomme karakterer (celler) i xls-filen vil ikke overskrive eksisterende karakterer i Inspera Assessment.
  • Du kan laste opp xls-filen din på nytt når som helst.
  • Kandidater som ikke har startet prøven vil få status Levert hvis en karakter blir importert.

Var denne artikkelen nyttig?

6 av 17 syntes dette var nyttig