Du kan opprette flere Organisasjonsenheter og tildele brukere til dem i bulk ved å bruke en CSV-fil. Denne metoden er ideell for å administrere et stort antall Organisasjonsenheter og brukertildelinger samtidig i Inspera. 

Denne artikkelen forklarer hvordan du får tilgang til funksjonen for bulkopplasting, detaljerer forberedelsene av CSV-filen din, og fremhever viktige merknader for en vellykket bulkoperasjon.

Tilgang til bulkopplasting

Denne prosessen for oppretting i bulk håndteres gjennom Brukeradministrasjon i Inspera. Denne seksjonen er tilgjengelig for brukere som har rollen Administrator. Merk at rollen Administrator for Organisasjonsenheter ikke gir tilgang til Brukeradministrasjon for denne spesifikke oppgaven.

Forberede CSV-filen din

CSV-filen lar deg opprette Organisasjonsenheter og tildele brukere i bulk. Du kan også bruke denne metoden til å tildele brukere til Organisasjonsenheter som allerede eksisterer. Sørg for at CSV-filen din inneholder følgende kolonner:

• Brukerens fornavn: Fornavnet til brukeren.
• Brukerens etternavn: Etternavnet til brukeren.
• Brukerens e-post: E-postadressen til brukeren.

• Hierarki for Organisasjonsenheter: (Denne spesifikke kolonnen krever aktivering): En pipe-separert liste over Organisasjonsenheter, hvor hver Organisasjonsenhet representerer et hierarkisk forhold. For eksempel, "A|B|C|D":

  • "A" er rot-enheten (root).
  • "B" er en underenhet av "A".
  • "C" er en underenhet av "B".
  • "D" er en underenhet av "C".

  Brukeren blir tildelt den siste Organisasjonsenheten som er oppført i hierarkiet (i dette tilfellet Organisasjonsenhet "D"). Merk at selv om det finnes ytterligere Organisasjonsenheter under "D" i hierarkiet, vil brukeren fortsatt bli tildelt "D". Hierarkiet oppgis frem til nivået for den tildelte Organisasjonsenheten.

• SSO-påloggings-ID (hvis aktuelt): Hvis Single Sign-On (SSO) ID-er er aktive for din Inspera-tenant, må du spesifisere minst én SSO-ID for brukeren i denne kolonnen.

Viktige merknader for bulkopplasting

• Brukerdetaljer: Organisasjonsenheter må opprettes sammen med brukere i samme CSV-fil. Uten brukertildelinger vil ikke Organisasjonsenheten bli opprettet.
• Hierarkidefinisjon: Kolonnen Hierarki for Organisasjonsenheter definerer Organisasjonsenhetene som den gitte brukeren vil bli tildelt. Den viser hele hierarkiet over den tildelte Organisasjonsenheten. Et tomt felt indikerer en Organisasjonsenhet på rotnivå, og utfylte oppføringer indikerer underenheter. Denne kolonnen krever aktivering.

Trinn for å masseopprette og tildele brukere

1. Forbered CSV-filen: Opprett CSV-filen din i henhold til formatet beskrevet ovenfor.
2. Last opp CSV-filen: Last opp den forberedte CSV-filen gjennom Administrator-grensesnittet.
3. Verifiser opprettelse og tildeling: Bekreft at Organisasjonsenhetene har blitt opprettet og brukerne tildelt korrekt i Inspera.

For mer detaljert informasjon om hvordan CSV-import fungerer, se artikkelen Importer en CSV-fil til Inspera Assessment.