Organisasjonsenheter er grunnleggende for å bygge en fleksibel organisasjonsstruktur i Inspera Assessment, og lar deg administrere brukere og mange typer ressurser i et hierarkisk system. Organisasjonsenheter kan være en hovedenhet (rot) eller en underenhet som er plassert i andre Organisasjonsenheter for å danne et hierarki.

Denne artikkelen forklarer prosessen for å opprette en enkelt Organisasjonsenhet og avklarer konseptene for interne og eksterne ID-er knyttet til opprettelsen.

Opprett en Organisasjonsenhet

Systemet lar deg opprette Organisasjonsenheter på hvilket som helst nivå i hierarkiet ditt. Når du oppretter en Organisasjonsenhet, definerer du navnet og kan valgfritt oppgi en ekstern ID. Hvis du ikke oppgir en ekstern ID, genererer Inspera automatisk en unik intern ID for Organisasjonsenheten.

Tips for navngiving av Organisasjonsenheter:

Velg tydelige og beskrivende navn som gjenspeiler Organisasjonsenhetens formål eller dens plass i institusjonen din.

• Eksempler: "Det humanistiske fakultet", "Institutt for informatikk", "Opptakskontoret"

Trinn for å opprette en enkelt Organisasjonsenhet

1. Logg inn i Inspera med en konto som har Administrator-rollen.
2. Naviger til siden for Administrasjon av Organisasjonsenheter.

3. Klikk på legg til (+)-knappen for å begynne å opprette en ny Organisasjonsenhet. 

   

   • Du kan opprette en Organisasjonsenhet på rotnivå ved å klikke på legg til (+) øverst til høyre (1).
   • For å opprette en underenhet under en eksisterende Organisasjonsenhet, klikk på +-tegnet ved siden av den eksisterende Organisasjonsenheten (2).

4. Begge alternativene åpner det samme vinduet, hvor du kan legge til navnet på Organisasjonsenheten og ekstern ID (valgfritt). 

   

5. Klikk på Lagre.

Forstå interne og eksterne ID-er

Når du oppretter Organisasjonsenheter, bruker Inspera to typer unike identifikatorer:

• Intern ID: Inspera genererer automatisk denne unike ID-en, og den må være unik innenfor ditt Inspera-miljø (tenant). Systemet krever denne ID-en for intern referanse og endring av Organisasjonsenheter, og du kan ikke endre den manuelt. Den interne ID-en er avgjørende for å sikre dataintegritet i Inspera.
• Ekstern ID: Du kan oppgi denne unike ID-en fra et tredjepartssystem, eller skrive den inn manuelt når du oppretter en Organisasjonsenhet. Den er valgfri ved opprettelse, men hvis den brukes, må den være unik i ditt Inspera-miljø. Den eksterne ID-en er nødvendig for å endre Organisasjonsenheter via API-et eller CSV-opplastinger, og den brukes ofte for sømløs integrasjon med eksterne systemer.