Du kan kontrollere synligheten til Organisasjonsenheter i Inspera Assessment ved å velge å skjule eller vise dem. Ved å skjule en Organisasjonsenhet blir den usynlig for brukere uten tillatelser, mens det å gjøre den synlig gjør den fullt tilgjengelig. 

Denne artikkelen forklarer hvordan du skjuler eller viser en Organisasjonsenhet både individuelt og i bulk, og detaljerer hvordan synligheten oppfører seg for overordnede og underliggende Organisasjonsenheter.

Trinn for å skjule eller vise en Organisasjonsenhet

1. Logg inn i Inspera med en konto som har rollen Administrator.

2. Klikk på tannhjul-ikonet i øverste høyre hjørne.

3. Naviger til siden for Administrasjon av Organisasjonsenheter.

4. Velg Organisasjonsenheten du ønsker å skjule eller vise. 

   

5. Klikk på enten Skjul eller Vis-knappen, avhengig av ønsket handling.

Skjule eller vise i bulk

Hvis du vil skjule eller vise flere samtidig:

1. Marker Organisasjonsenhetene du vil endre synligheten for.
2. Klikk på Skjul eller Vis nederst til venstre.

Skjult Organisasjonsenhet

Når du skjuler en Organisasjonsenhet, blir alle eksisterende brukere og ressurser knyttet til den bevart. Selv om disse kan fjernes senere, kan du ikke legge til nye brukere eller ressurser i en skjult Organisasjonsenhet, selv om du har administratortilgang. Dette sikrer at ingen nye data utilsiktet blir knyttet til en usynlig enhet.

Skjulte Organisasjonsenheter vil se slik ut i brukergrensesnittet:

Forstå synlighet for overordnede og underliggende Organisasjonsenheter

Når du gjør en overordnet Organisasjonsenhet synlig, avhenger synligheten til dens underenheter av deres tidligere tilstand:

• Eksplisitt skjult underenhet: Hvis en underliggende Organisasjonsenhet ble eksplisitt satt som skjult, forblir den skjult selv om dens overordnede enhet gjøres synlig. Dette respekterer ditt opprinnelige valg om å holde den spesifikke underenheten usynlig. I slike tilfeller må du gjøre underenheten synlig separat hvis du vil at den skal være synlig igjen.
• Tidligere synlig underenhet: Hvis en underliggende Organisasjonsenhet ikke var skjult fra før, blir den automatisk synlig når dens overordnede enhet gjøres synlig.

Denne oppførselen sikrer at dine eksplisitte handlinger bevares og forhindrer utilsiktede endringer i synligheten til hierarkiet for Organisasjonsenheter.

Praktisk eksempel: Hvis "Det humanistiske fakultet" (overordnet) gjøres synlig, vil "Institutt for engelsk" (underenhet) bli synlig hvis den ikke spesifikt var skjult fra før. Men "Teaterprogrammet" (en annen underenhet) vil forbli skjult hvis du tidligere valgte å skjule den manuelt, og du må da gjøre "Teaterprogrammet" synlig separat.