Tildeling av brukere til de riktige Organisasjonsenhetene sikrer at de har korrekte tillatelser og tilgangsnivåer basert på deres rolle eller ansvar innen institusjonen.
Tildel og fjern brukere i bulk
Administratorer for Organisasjonsenheter kan tildele eller fjerne flere brukere til eller fra en Organisasjonsenhet ved hjelp av et dedikert grensesnitt. Denne metoden forenkler brukeradministrasjon, spesielt for store team.
- Logg inn som Administrator for Organisasjonsenheter.
- Klikk på tannhjulet i øverste høyre hjørne.
- Naviger til grensesnittet for Administrasjon av Organisasjonsenheter.
- Velg den spesifikke Organisasjonsenheten du ønsker å administrere.
-
Klikk på enten Tildel brukere (Assign Users) eller Fjern brukere (Remove Users).
Begge disse alternativene åpner en oversikt over brukere. Denne listen er filtrert; hvis du vil legge til brukere, vil listen bare vise brukere som ikke allerede er tildelt Organisasjonsenheten. På samme måte, hvis du vil fjerne brukere, inneholder listen kun brukere som allerede er tildelt Organisasjonsenheten.
-
Velg én eller flere brukere som skal tildeles eller fjernes fra listen.
-
Bekreft ved å klikke på knappen nederst til høyre (knappen vil si Fjern valgte (x) når du fjerner brukere).
Tildel brukere individuelt
Du kan også tildele brukere til spesifikke Organisasjonsenheter via grensesnittet for Brukeradministrasjon. Dette sikrer at brukere er knyttet til riktig Organisasjonsenhet basert på deres rolle eller ansvar i organisasjonen.
Denne metoden tillater kun å legge til én bruker om gangen.
- Naviger til siden for Brukeradministrasjon.
- Velg en bruker fra listen.
- Velg én eller flere Organisasjonsenheter som skal tildeles den valgte brukeren.
- Klikk på Lagre for å fullføre tildelingen.