Dette er tilgjengelig for Hovedansvarlige.

Etter at begrunnelser er aktivert for en prøve, spores fremdriften ved hjelp av et spesifikt statussystem. 

Denne artikkelen forklarer de ulike statustypene for begrunnelser, hvordan begrunnelser beveger seg gjennom arbeidsflyten, og hvordan hovedansvarlige kan overvåke fremdriften.

Oversikt over status for begrunnelser

Status for begrunnelser er synlig i både modulene Vurdering og Monitor, slik at du kan spore arbeidsflyten på tvers av systemet. Det er to kolonner som hjelper hovedansvarlig med å følge opp begrunnelser: Status begrunnelse og Begrunnelse (forespørsel).

I modulen Vurdering, under arbeidsområdet Oversikt begrunnelser, kan du se status på begrunnelsen og om en begrunnelse er forespurt.

I modulen Monitor kan du legge til kolonnene Begrunnelse og Status begrunnelse i kandidatlisten. Disse kolonnene gir deg en rask oversikt over om en begrunnelse er forespurt og hvilket stadium svaret befinner seg i. 

Du kan legge til disse ved å klikke på kolonnevelgeren.

Statustypene for administrerte begrunnelser er:

• Ikke forespurt: Ingen begrunnelse er forespurt på vegne av kandidaten.
• Forespurt / Skal ha: En begrunnelse er formelt forespurt.
• Utkast: Begrunnelsen er påbegynt av sensor, men er ikke ferdigstilt.
• Klar: Begrunnelsen er ferdig og markert som klar til å sendes.
• Sendt: Begrunnelsen er sendt til kandidaten.
• Lest: Kandidaten har logget inn og sett begrunnelsen.

Spore og sende begrunnelser

Statussystemet hjelper hovedansvarlig med å formelt spore og overvåke fremdriften av begrunnelser fra start til slutt. Dette sikrer tydelig kommunikasjon og oppfølging mellom hovedansvarlig og sensorer.

Kolonnen Begrunnelse (forespørsel)

• Dette er standardstatusen. En hovedansvarlig kan fortsatt skrive en begrunnelse for en kandidat selv om den ikke er formelt forespurt.

  For å skrive begrunnelsen, gå til arbeidsområdet Begrunnelser i modulen Vurdering, velg kandidaten og skriv begrunnelsen i panelet til høyre.

  

• Hovedansvarlig kan be om en begrunnelse på flere måter:

  • Under Begrunnelse av resultat i prøveinnstillingene: Velg Alle resultat skal motiveres. Når du bruker denne metoden, vil du bli bedt om å bekrefte forespørselen. 

    

  • Fra kandidatlisten i Monitor: Velg kandidat(er). I handlingslinjen nederst på siden klikker du på Be om begrunnelse. Et varsel vil bli sendt automatisk til sensor i Inspera Assessment. 

    

  • Fra modulen Vurdering: Gå til arbeidsområdet Oversikt begrunnelser i Vurdering 2.0. Klikk på valgmenyen ved siden av kandidaten (tre prikker), velg Begrunnelse, og klikk deretter på Be om begrunnelse.

    

  Når hovedansvarlig har bedt om en begrunnelse på vegne av kandidaten, vil kolonnen Begrunnelse endres til Forespurt / Skal ha.

Kolonnen Status begrunnelse

• Denne statusen indikerer at en sensor har påbegynt begrunnelsen, men at den ennå ikke er ferdigstilt.

  Som hovedansvarlig kan du ikke sende en begrunnelse som står som Utkast på vegne av en sensor. 

  

   

  Dersom hovedansvarlig har aktivert innstillingen som tillater sensorer å sende begrunnelser direkte til kandidater, kan sensor klikke på Ferdigmarker og deretter sende begrunnelsen til kandidaten.

• Når sensor er ferdig med å skrive begrunnelsen og klikker på Ferdigmarker, endres statusen til Klar. 

  En begrunnelse som er markert som Klar kan sendes til kandidaten av hovedansvarlig gjennom modulen Vurdering eller Monitor. 

  Merk at prøven må være ferdig vurdert før begrunnelser kan sendes til kandidatene. Alle sensorer og kommisjoner må ha bekreftet endelig vurdering.

  I Monitor kan du velge flere kandidater med status Klar og sende alle begrunnelsene i en felles operasjon.

  

• Når begrunnelsen er sendt, endres statusen til Sendt.

  Begrunnelsen vil være tilgjengelig for kandidaten i deres Arkiv. Kandidaten blir ikke varslet på e-post når en begrunnelse sendes. 

  

• Statusen Lest betyr at kandidaten har logget inn og sett begrunnelsen.