Denne funksjonaliteten er tilgjengelig for Bankansvarlige og brukere med relevante tilganger via spesialtilpassede brukerroller. Den er også tilgjengelig for Forfattere (se siste avsnitt).
Dashbordet for administrasjon av Oppgavebanker gir en sentralisert oversikt over alle Oppgavebanker i organisasjonen, og er et felles utgangspunkt for tilgang til hver banks innstillinger og innhold (der du har tilgang). Det hjelper deg med å:
Se hvilke Oppgavebanker som finnes og hvem som opprettet/vedlikeholder dem
Administrere innstillinger for hver Oppgavebank
Raskt åpne en Oppgavebank for å jobbe med innholdet (der du har tilgang til Oppgave-modulen)
Denne artikkelen vil veilede deg gjennom hvordan du får tilgang til og bruker dashbordet.
Tilgang til dashbordet for administrasjon av Oppgavebanker
For å utføre følgende handlinger må du enten:
Ha systemrollen Bankansvarlig, eller
Ha en spesialtilpasset brukerrolle som gir tilgang til Oppgavebanker, som for eksempel Rediger, Opprett eller Papirkurv.
Rollen Bankansvarlig gir ikke lenger automatisk tilgang til systemrollen Forfatter. Dette sikrer at administrativ kontroll over Oppgavebanker er adskilt fra tilgang til selve innholdet. Hvis du ønsker begrenset administrativ kontroll kun for spesifikke banker, bruk spesialtilpassede brukerroller i stedet.
Slik åpner du dashbordet:
Finn og klikk på Administrer Oppgavebanker fra Innstillinger-menyen.
-
Du vil da bli tatt til dashbordet for administrasjon av Oppgavebanker.
Hva du ser i dashbordet avhenger av din rolle og dine tilganger:
Bankansvarlige (systemrolle):
Ser en liste over alle Oppgavebanker i organisasjonen og kan administrere innstillinger og tilgang for disse.Brukere med spesialtilpassede roller (uten rollen Bankansvarlig):
Ser kun Oppgavebankene de har tilgang til via organisasjonsenheter og spesialtilpassede roller.
Forstå dashbordet
Dashbordet viser en tabell over Oppgavebankene du har lov til å se, sammen med nøkkelinformasjon som hjelper deg med å administrere dem.
Som standard er følgende kolonner synlige:
-
Navn på bank - Navnet på Oppgavebanken.
Hvis du har Forfatter-tilgang til den Oppgavebanken, vises navnet som en klikkbar lenke som tar deg direkte til innholdet i banken.
Hvis du ikke har Forfatter-tilgang, er navnet ikke klikkbart. Holder du musepekeren over banknavnet, vil du se en melding: «Du har ikke tilgang til innholdet i denne Oppgavebanken.»
Prefiks - Prefikset (og tilhørende farge) som er konfigurert for Oppgavebanken. Dette hjelper deg med å skille bankene fra hverandre i andre deler av systemet.
Tilknyttede organisasjonsenheter - Organisasjonsenhetene som er knyttet til Oppgavebanken. Disse enhetene, sammen med deres spesialtilpassede roller, bestemmer hvem som kan se og administrere banken og innholdet i den.
Opprettet av - Navnet på brukeren som opprinnelig opprettet Oppgavebanken.
Sist redigert - Dato og tidspunkt for når Oppgavebankens egenskaper sist ble endret.
Du kan også velge å vise flere valgfrie kolonner:
Opprettet - Dato og tidspunkt for når Oppgavebanken først ble opprettet.
Redigert av - Navnet på den siste brukeren som redigerte Oppgavebankens egenskaper.
Søk, filtrering og eksport
Dashbordet inneholder verktøy som hjelper deg med å finne og analysere Oppgavebanker.
Søk
Bruk søkefeltet for å finne en Oppgavebank etter navn.
Tabellen vil oppdatere seg mens du skriver for å kun vise treff.
Filtre
Du kan filtrere listen etter:
Tilknyttede organisasjonsenheter – vis kun Oppgavebanker knyttet til spesifikke organisasjonsenheter.
Opprettet - finn Oppgavebanker som ble opprettet innenfor et bestemt tidsrom.
Opprettet av – vis Oppgavebanker opprettet av bestemte brukere.
Sist redigert – fokuser på Oppgavebanker som er endret innenfor et bestemt tidsrom.
Disse filtrene hjelper deg med å avgrense hvilke Oppgavebanker du vil gjennomgå eller oppdatere.
Eksporter som CSV
Du kan eksportere den gjeldende tabellvisningen som en CSV-fil. Den eksporterte filen inkluderer:
Alle synlige kolonner fra tabellen
Organisasjonsenhetene som er knyttet til hver Oppgavebank
(Der det er tilgjengelig) de spesialtilpassede brukerrollene knyttet til disse organisasjonsenhetene
Dette er nyttig for revisjon av Oppgavebanker, rapportering eller for å dele en oversikt over nåværende oppsett.
Opprette en ny Oppgavebank
Avhengig av dine tilganger kan du opprette nye Oppgavebanker direkte fra dashbordet.
Slik oppretter du en ny Oppgavebank:
-
I dashbordet for administrasjon av Oppgavebanker, klikk på Opprett Oppgavebank.
-
Vinduet for opprettelse av Oppgavebank åpnes.
Fyll inn nødvendige detaljer for den nye Oppgavebanken (som navn, prefiks og andre obligatoriske egenskaper).
Klikk på Lagre.
Etter lagring:
Vinduet lukkes.
Du forblir i dashbordet for administrasjon av Oppgavebanker.
Den nyopprettede Oppgavebanken vil vises i listen.
Om du ser knappen Opprett Oppgavebank og kan gjennomføre denne prosessen, avhenger av dine tilganger til Oppgavebanker (for eksempel om du har systemrollen Bankansvarlig, eller tilgangen Opprett via en spesialtilpasset brukerrolle).
Administrere en eksisterende Oppgavebank
Fra dashbordet kan du administrere hver Oppgavebank via menyen med tre prikker på høyre side av hver rad. Alternativene du ser avhenger av din rolle og dine tilganger.
Valg av «Rediger egenskaper», «Administrer tilgang» eller «Slett Oppgavebank» vil åpne vinduet for Administrer bank for den aktuelle Oppgavebanken, med den relevante fanen valgt.
«Velg metadata» vil åpne siden for administrasjon av metadata for den aktuelle Oppgavebanken.
For Forfattere: Navigere til Oppgavebanker fra dashbordet
Dashbordet er også et praktisk utgangspunkt for å gå direkte til Oppgavebankene du har tilgang til å jobbe i.
-
Hvis du har Forfatter-tilgang til en Oppgavebank (enten via systemrollen Forfatter eller en relevant spesialtilpasset rolle), kan du klikke på lenken med banknavnet i tabellen.
Dette vil åpne den Oppgavebanken slik at du kan jobbe med innholdet (oppgaver, oppgavesett, osv.) som vanlig.
Hvis du ikke har administrative redigeringstilganger for Oppgavebanken, vil du ikke kunne bruke menyen med tre prikker for å endre bankens innstillinger.
Hvis du ikke har Forfatter-tilgang, men du har administrative tilganger (Bankansvarlig), vil banknavnet vises som vanlig tekst og ikke være klikkbart. Holder du musepekeren over det, vil du se en melding som forklarer at du ikke har tilgang til innholdet.
Dette skillet sikrer at:
Bankansvarlige kan ha oversikt over og konfigurere alle Oppgavebanker uten at de automatisk får tilgang til innholdet, og
Forfattere fortsatt enkelt kan finne og åpne de spesifikke Oppgavebankene de har lov til å jobbe i.