Administratorer kan opprette og legge til nye emner i Inspera Originality via menyen Legg til enheter (Add Units). Emner kan legges til individuelt ved å skrive inn detaljene manuelt, eller i bulk ved å laste opp en Excel-fil som inneholder nødvendige emnedata.
Legg til emner manuelt
Naviger til Legg til enheter > Emner > Manuell emneopplasting
For å legge til et nytt emne manuelt, må administratorer oppgi nødvendig informasjon og deretter klikke på Bekreft-knappen for å fullføre prosessen.
Nødvendig informasjon for hvert emne inkluderer:
- Emnenavn
- Institusjon
- Avdeling
- Emnesammendrag
- Emne-ID
- Emnetype
- Status
Legg til emner i bulk
Naviger til Legg til enheter > Emner > Bulk-emneopplasting
For å legge til flere nye emner samtidig via bulk, må administratorer laste opp én enkelt Excel-fil som inneholder nødvendig informasjon for alle emner. En nedlastbar mal for Excel-filen er tilgjengelig i brukergrensesnittet for å forenkle prosessen.
Nødvendig informasjon for hvert emne inkluderer:
- Emnenavn
- Emne-ID
- Emnetype
- Lærer (Lærerne for emnet, representert ved deres ID-er)
- Emnesammendrag
Når Excel-filen er lastet opp, må administratoren velge tilhørende institusjon og avdeling for de nye emnene. Til slutt kan de gjennomgå og administrere alle nye emneoppføringer for mulige feil før bulk-registreringen ferdigstilles.
Riktig utfylling av Excel-fil
Før du fortsetter med bulk-opplasting av emner, er det avgjørende å bekrefte om bulk-opplasting av lærere allerede er fullført, da dette avgjør om lærere kan tildeles emner under bulk-opplastingsprosessen for emner.
Hvis bulk-opplasting av emner skjer før bulk-opplasting av lærere, må du sørge for å la kolonnen for lærer (Educator) i den vedlagte Excel-malen stå tom.
Hvis bulk-opplasting av emner skjer etter bulk-opplasting av lærere, kan lærere tildeles emner direkte under opprettelsesprosessen på én av to måter:
Via Excel-fil
Fyll ut kolonnen for lærer (Educator) i malen med de riktige lærer-ID-ene for hvert emne. Du kan tildele flere lærere til et enkelt emne ved å skille lærer-ID-ene med komma.
Via grensesnittet etter opplasting
Alternativt kan lærere tildeles emner senere i prosessen ved å bruke grensesnittet som er tilgjengelig i fasen for Datastyring og registrering (Data Management & Registration).