Menyen "Legg til enheter" lar administratorer legge til nye enheter i systemet. Den tilbyr tre forskjellige alternativer for å legge til enheter, inkludert muligheten til å legge til nye emner, lærere eller studenter. Administratorer kan legge til enheter på to måter:
- Manuell registrering – Administratorer kan legge til enheter enkeltvis, én om gangen.
- Masseopplasting – Administratorer kan laste opp flere enheter samtidig ved hjelp av en dedikert Excel-fil.
Legge til emner
Den første visningen i menyen er siden for Emner, hvor administratorer kan konfigurere og legge til nye emner i systemet, enten manuelt eller via masseopplasting.
Manuell registrering av emne
Følgende data er påkrevd for å opprette en ny emneenhet manuelt:
- Emnenavn
- Institusjon (refererer til institusjonen emnet skal tilordnes)
- Avdeling (refererer til avdelingen innenfor en institusjon som emnet skal tilordnes)
- Emnesammendrag (en kort beskrivelse av emnet)
- Emne-ID (en unik identifikator for emnet)
- Emnetype (Obligatorisk eller Valgfritt)
Etter å ha fylt ut detaljene, kan administratoren klikke på Bekreft-knappen for å fullføre opprettelsen av det nye emnet.
Administratorer kan bruke knappen "+Legg til nytt emne" for å konfigurere og legge til flere emner samtidig. Denne prosessen er likevel manuell og krever inntasting av informasjon for hvert emne som legges til.Masseopplasting av emner
Arbeidsflyten for masseopplasting av Emner bruker en enkel tre-trinns prosedyre designet for brukervennlighet og en optimal brukeropplevelse.
1. Opplasting av Excel-fil
Administratorer kan masseopplaste emner ved hjelp av en dedikert Excel-fil som inneholder følgende informasjon:
- Emnenavn – Navnet på emnet
- Emne-ID – En unik identifikator for hvert emne
- Emnetype – Om emnet er obligatorisk eller valgfritt
- Lærer – Læreren som er tilordnet emnet
- Sammendrag – Et sammendrag av emnet
For å optimalisere prosessen og minimere risikoen for feil, er en ferdigkonfigurert Excel-fil tilgjengelig for nedlasting. Når den er lastet ned, må administratoren fylle ut filen med nødvendig informasjon før den lastes opp.
Hvis masseopplasting av emner skjer før masseopplasting av lærere, må Lærer-kolonnen forbli tom. Hvis læreropplastingen er fullført, skal Lærer-kolonnen fylles ut med respektive Lærer-ID-er, separert med komma hvis flere lærere er tilordnet et emne. Alternativt kan administratorer manuelt tilordne lærere til emner under trinnet Administrer data.2. Tilordne fakultet og avdeling
Etter opplasting av Excel-filen er neste trinn å velge fakultet og avdeling hvor emnene skal registreres.
3. Administrer data
Administratorer kan deretter se over og administrere alle oppføringer, inkludert redigering av navn, e-postadresser, emnetyper og unike identifikatorer. Administratorer kan også tilordne lærere til de opplastede emnene før den endelige registreringen fullføres.
Administratorer kan bare tilordne lærere til emner i dette trinnet dersom lærerne allerede eksisterer i systemet.
Legge til lærere
Den andre visningen i menyen er siden for Lærere, hvor administratorer kan konfigurere og legge til nye lærere i systemet, enten manuelt eller via masseopplasting.
Manuell registrering av lærer
Følgende data er påkrevd for å opprette en ny lærerenhet manuelt:
- Fullt navn (fornavn og etternavn)
- Institusjon (refererer til institusjonen læreren skal tilordnes)
- Avdeling (refererer til avdelingen innenfor en institusjon læreren skal tilordnes)
- Tilordne emner (mulighet for å tilordne emner til den nye læreren under konfigurasjon)
- E-post
Etter å ha fylt ut detaljene, kan administratoren klikke på Bekreft-knappen for å fullføre opprettelsen av den nye læreren.
Masseopplasting av lærere
Arbeidsflyten for masseopplasting av Lærere bruker samme tre-trinns prosedyre for en enkel og optimal brukeropplevelse.
1. Opplasting av Excel-fil
Administratorer kan masseopplaste lærere ved hjelp av en dedikert Excel-fil som inneholder følgende informasjon:
- Fornavn – Lærerens fornavn
- Etternavn – Lærerens etternavn
- E-post – E-postadressen læreren skal bruke
- Unik identifikator – En unik identifikator spesifikk for hver lærer
- Emne-ID – Tilhørende emne-ID-er for emner som skal tilordnes læreren
Administratorer kan laste ned en mal og fylle den ut med nødvendig informasjon.
Hvis masseopplasting av lærere skjer før masseopplasting av emner, må Emne-ID-kolonnen i Excel-filen forbli tom. Hvis emneopplastingen er fullført, skal Emne-ID-kolonnen fylles ut med respektive ID-er, separert med komma hvis flere emner tilordnes en lærer.2. Tilordne fakultet og avdeling
Etter opplasting av filen er neste trinn å velge fakultet og avdeling hvor lærerne skal registreres.
3. Administrer data
Administratorer kan deretter se over og administrere alle oppføringer før den endelige registreringen. Det er også mulig å tilordne emner til lærerne i dette trinnet.
Lærere kan bare tilordnes emner i dette trinnet dersom emnene allerede eksisterer i systemet.
Legge til studenter
Den tredje visningen i menyen er siden for Studenter, hvor administratorer kan legge til nye studenter manuelt eller via masseopplasting.
Manuell registrering av student
Følgende data er påkrevd for å opprette en ny studentenhet manuelt:
- Fullt navn (fornavn og etternavn)
- Institusjon (refererer til institusjonen studenten skal tilordnes)
- Avdeling (refererer til avdelingen innenfor en institusjon studenten skal tilordnes)
- Student-ID (en unik identifikator for studenten, valgfritt)
- E-post
Etter konfigurering kan administratoren klikke på Bekreft for å fullføre opprettelsen.
Masseopplasting av studenter
Arbeidsflyten for masseopplasting av studenter følger samme tre-trinns prosedyre.
1. Opplasting av Excel-fil
Administratorer kan masseopplaste studenter ved hjelp av en Excel-fil som inneholder:
- Fornavn – Studentens fornavn
- Etternavn – Studentens etternavn
- E-post – E-postadressen som skal tilordnes studenten
- Unik identifikator – En unik identifikator for hver student
2. Tilordne fakultet og avdeling
Etter opplasting velges fakultet og avdeling for de nye studentene.
3. Administrer data
Administratorer kan deretter se over, redigere og administrere alle oppføringer før endelig registrering.