Når tilgang til innhold er satt til Begrenset, må brukere sende en forespørsel for å få tilgang til dokumenter knyttet til brukere ved andre institusjoner. Inspera Originality logger disse forespørslene, slik at institusjonsadministratorer effektivt kan godkjenne eller tilbakekalle tilgang etter behov.

Administratorer kan administrere både innkommende og utgående forespørsler om dokumenttilgang direkte fra siden Forespørsler (Requests) i sin brukerkonto. Siden for forespørsler er organisert i to faner, sendte og mottatte forespørsler, for enkel navigering.

Forespørsler om dokumenttilgang initieres fra en originalitetsrapport. Når en kilde er merket som "Kilde fra privat dokument" og institusjonen som eier dokumentet har tilgangsnivået satt til Begrenset, må en offisiell forespørsel sendes til den institusjonen for å kunne se dokumentet.

Fanen Sendt

Fanen Sendt viser alle forespørsler om dokumenttilgang som er sendt fra din institusjon for å få tilgang til dokumenter hos andre institusjoner som bruker Inspera Originality. Forespørslene er organisert i rader, der hver rad presenterer generelle detaljer om forespørselen, som hvilken bruker fra din institusjon som sendte forespørselen, når den ble sendt, og hvilken institusjon forespørselen ble sendt til.

I tillegg kan administratorer se formålet med forespørselen, som vanligvis er et notat sendt sammen med forespørselen på tidspunktet den ble opprettet.

Administratorer kan kun se det forespurte dokumentet dersom forespørselen har blitt godkjent. Hvis ikke, forblir dokumentet utilgjengelig.

Administratorer kan se den interne innleveringen som ga utslag på likhet mot det forespurte dokumentet.

Status-kolonnen indikerer om tilgangen til det forespurte dokumentet har blitt godkjent eller avvist.

Fanen Mottatt

Fanen Mottatt viser alle forespørsler om dokumenttilgang mottatt fra andre institusjoner som bruker Inspera Originality. Forespørslene er organisert i rader, der hver rad presenterer generelle detaljer om forespørselen, som hvem som sendte forespørselen, når den ble sendt, hvilken institusjon de tilhører, og tittelen på det forespurte dokumentet.

I tillegg kan administratorer se formålet med forespørselen, som vanligvis er et notat sendt sammen med forespørselen.

Administratorer kan også se det forespurte dokumentet, noe som gir bedre grunnlag for å vurdere om tilgang bør innvilges.

Status-bryteren lar administrator innvilge eller fjerne tilgang til det forespurte dokumentet etter behov. Den opprinnelige statusen er Ventende (Pending).

Administratorer kan også legge igjen en kommentar når de tar en beslutning – enten det er ved godkjenning eller avslag på en forespørsel. Disse kommentarene gir ekstra kontekst som hjelper andre administratorer med å forstå begrunnelsen bak avgjørelsen, noe som sikrer bedre åpenhet og konsistens i hele vurderingsprosessen.