Organisasjonsenheter i Inspera Assessment er grunnleggende for å organisere brukere og kontrollere tilgang til vurderingsressurser. De gir et fleksibelt system for å administrere brukere og viktige ressurser som prøver, maler og innholdselementer innenfor et strukturert hierarki. 

Denne artikkelen gir en omfattende oversikt over hva organisasjonsenheter er, detaljer om deres hierarki og tilknyttede ressurser, avklarer brukerroller og tilgjengelighet, og skisserer kjernefunksjonaliteten for administrering.

Tilgjengelighet og tilgang

Grensesnittet for organisasjonsenheter er en funksjon som må aktiveres ved forespørsel. For å aktivere dette for din institusjon, vennligst kontakt din Inspera-kontakt eller Service Desk. Når den er aktivert, vil dine eksisterende organisasjonsenheter, brukere, innhold og prøver forbli upåvirket og vises i det nye grensesnittet.

Forstå organisasjonsenheter

Organisasjonsenheter fungerer som tilpassbare containere eller grupper for din institusjons brukere. Deres hovedformål er å organisere brukere effektivt og administrere deres tilgang til ulike vurderingsressurser. Denne strukturerte tilnærmingen bidrar til å strømlinjeforme administrasjonen og sikrer at brukere har de riktige tillatelsene for det de trenger i plattformen.

Organisasjonsenheter kan settes opp i et hierarkisk system, noe som betyr at de kan være en overordnet (root) organisasjonsenhet eller en underorganisasjonsenhet som ligger inne i andre enheter.

Hierarki og ressurser forklart

For å bruke organisasjonsenheter effektivt, er det nyttig å forstå nøkkelbegrepene knyttet til deres struktur og hvilke typer eiendeler de administrerer:

• Rot-enhet (Root): Dette er det øverste nivået av en organisasjonsenhet i en spesifikk gren av hierarkiet ditt. Ditt Inspera Assessment-miljø (tenant) kan ha flere rot-enheter, der hver fungerer som det høyeste nivået i en distinkt organisatorisk gren.
  • Praktiske eksempler: Et stort universitet kan sette opp "Det humanistiske fakultet", "Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet" og "Det medisinske fakultet" som separate rot-enheter.
• Overordnet organisasjonsenhet (Parent): En organisasjonsenhet som befinner seg på et høyere nivå i hierarkiet enn én eller flere underliggende enheter. En overordnet enhet relaterer til enhetene under seg og kan overføre visse egenskaper eller tillatelser til sine underenheter.
  • Praktiske eksempler: Under "Det humanistiske fakultet" (rot-enhet), kan "Institutt for engelsk" være en overordnet organisasjonsenhet.
• Underorganisasjonsenhet (Child): En organisasjonsenhet som ligger direkte under en rot-enhet eller en annen overordnet organisasjonsenhet. Underenheter arver noen egenskaper fra sin overordnede enhet, men kan også ha unike innstillinger og tildelte brukere. De muliggjør detaljert hierarkisk strukturering i systemet.
  • Praktiske eksempler: Under "Institutt for engelsk" (overordnet enhet), kan "ENG1101_Høst2026" eller "Litteraturklubben" være underorganisasjonsenheter.
• Ressurser: Dette er de spesifikke eiendelene i Inspera Assessment som kan knyttes til en organisasjonsenhet. Ressurser inkluderer hovedsakelig oppgaver/innholdselementer, prøver og prøvemaler. Å koble ressurser til organisasjonsenheter er avgjørende for å tildele innhold og prøvedata riktig på tvers av organisasjonens struktur og sikre korrekt tilgang.
  • Praktiske eksempler: En "Midtveiseksamen i Biologi 201" (prøve) eller en "Leseoppgave kapittel 5" (innholdselement) vil være eksempler på ressurser knyttet til en organisasjonsenhet som "Institutt for biologi".

Brukerroller for administrering av organisasjonsenheter

En dedikert rolle som Administrator for organisasjonsenheter har tilgang til det nye grensesnittet for administrasjon. Denne rollen gir et tydeligere skille mellom generell brukeradministrasjon og spesifikke privilegier for organisasjonsenheter, noe som betyr at kun denne rollen kan administrere organisasjonsenheter gjennom dette grensesnittet.

Administrere organisasjonsenheter

Grensesnittet for administrasjon av organisasjonsenheter gir ulike funksjoner for å organisere dine brukere og ressurser. Disse handlingene utføres primært av brukere med rollen som Administrator for organisasjonsenheter.

Her er en oversikt over kjerneoppgavene som kan utføres:

• Opprette organisasjonsenheter: Opprett nye enheter, enten på toppnivå (rot) eller som underorganisasjonsenhet i et eksisterende hierarki.
• Administrere brukertildelinger: Tildel eller fjern brukere fra eksisterende organisasjonsenheter, individuelt eller i bulk.
• Endre detaljer for organisasjonsenhet: Oppdater eksisterende enheter, inkludert navn og eksterne identifikatorer.
• Slette organisasjonsenheter: Fjern organisasjonsenheter når de ikke lenger er nødvendige.
• Kontrollere synlighet: Skjul eller vis organisasjonsenheter for å administrere deres synlighet.
• Vise informasjon: Få tilgang til et sammendrag av alle brukere og ressurser knyttet til en spesifikk organisasjonsenhet, eller søk og last ned detaljer om enheter for revisjon.

(For detaljerte instruksjoner om spesifikke handlinger og for å forstå nøyaktige rolletillatelser, se artikkelen "Rollebeskrivelse for Administrator for organisasjonsenheter" og andre dedikerte artikler om hver funksjon.)

API-dokumentasjon

For informasjon om tilgjengelige API-endepunkter og autentisering, vennligst se Inspera Open APIs.