Oversikt over bulk-opplasting
Administratorer i Inspera Originality kan effektivt legge til enheter på plattformen gjennom en strømlinjeformet prosess ved hjelp av bulk-opplastingsfunksjonaliteten. Denne funksjonen lar administratorer laste opp emner, undervisere og studenter i bulk ved å bruke en Excel-fil som inneholder de nødvendige dataene.
Hver enhet har et dedikert grensesnitt for bulk-opplasting, noe som lar administratorer laste opp emner, undervisere og studenter separat. Hver kategori bruker sin egen individuelle Excel-fil for å gjennomføre bulk-opplastingen.
| Generelle anbefalinger |
|
Arbeidsflyt for bulk-opplasting
Ikke lukk nettleserfanen eller vinduet under registreringsprosessen, da dette vil avbryte prosessen og kreve omstart.
Vær oppmerksom på at arbeidsflyten for bulk-opplasting er lik for alle enheter, og bruker en enkel tre-trinns prosedyre designet for brukervennlighet og en optimalisert brukeropplevelse. Disse trinnene inkluderer:
- Opplasting av Excel-fil
- Tildeling av fakultet og institutt
- Databehandling og registrering
Emner (Subjects)
For å laste opp emner i bulk, følg tre-trinnsprosessen som er beskrevet nedenfor.
| Viktige detaljer |
|
Som administrator, naviger til Legg til enheter (Add Units) → Emner (Subjects) → Bulk User Registration.
For å fullføre bulk-registrering av emner må institusjoner laste opp en Excel-fil med nødvendig informasjon. En nedlastbar mal er tilgjengelig for å forenkle denne prosessen.
Administratorer bør fylle ut malen med de nødvendige detaljene for hvert emne de ønsker å registrere. Når malen er ferdig utfylt, skal den lastes opp for behandling.
Nødvendig informasjon for hvert emne inkluderer:
- Emnenavn (Subject name) - Navnet på emnet
- Emne-ID (Subject ID) - En unik identifikator for hvert emne
- Emnetype (Subject type) - Om emnet er obligatorisk eller valgfritt
- Underviser (Educator) - Underviseren som er tildelt emnet
- Sammendrag (Summary) - Et sammendrag av emnet
Når Excel-filen med nødvendige data er lastet opp, er neste trinn å tildele fakultet og institutt til emnene som er oppført i filen.
Etter at fakultet og institutt er valgt for emnene, innebærer neste trinn å gå gjennom og administrere oppføringene. Hvis ingen feil blir funnet, kan brukerne fortsette med registreringen ved å klikke på Register-knappen nederst på siden.
Hvis oppføringene allerede eksisterer i systemet, vil brukerne bli varslet, og oppføringene vil bli flagget som problematiske.
Hvis det oppstår problemer, kan brukere se gjennom, redigere og slette oppføringer ved behov, og bruke filtre for å vise kun oppføringer med feil for å sikre effektiv behandling.
Registreringen kan fortsette selv om enkelte oppføringer inneholder feil; imidlertid vil disse spesifikke oppføringene ikke bli registrert.
Undervisere
For å laste opp undervisere i bulk, følg tretrinnsprosessen som er beskrevet nedenfor.
| Viktige detaljer |
|
Som administrator, naviger til Legg til enheter → Undervisere → Bulkopplasting av brukere.
For å fullføre bulkopplasting av undervisere, må institusjonen laste opp en Excel-fil med nødvendig informasjon. En nedlastbar mal er tilgjengelig for å forenkle denne prosessen.
Administratorer bør fylle ut den vedlagte malen med nødvendige detaljer for hver underviser de ønsker å registrere. Når malen er ferdig utfylt, skal den lastes opp for behandling.
Nødvendig informasjon for hver underviser inkluderer:
- Fornavn – Underviserens fornavn
- Etternavn – Underviserens etternavn
- E-post – E-postadressen som skal brukes av underviseren
- Unik identifikator – En unik identifikator spesifikk for hver underviser
- Emne-ID – Tilsvarende emne-ID for emner som skal tildeles underviseren
Når Excel-filen med nødvendige data er lastet opp, er neste trinn å tildele et fakultet og en avdeling til underviserne som er oppført i filen.
Når fakultet og avdeling er valgt for underviserne, innebærer neste trinn å gå gjennom og administrere oppføringene. Hvis ingen problemer blir funnet, kan brukere enkelt gå videre med registreringen ved å klikke på Registrer-knappen nederst på siden.
Hvis oppføringene allerede finnes i systemet, vil brukerne få beskjed, og oppføringene vil bli flagget som problematiske.
Ved eventuelle problemer kan brukere se over, redigere og slette oppføringer etter behov, og bruke filtre for å vise kun oppføringer med feil for å sikre effektiv behandling.
Registreringen kan fortsette selv om enkelte oppføringer inneholder feil; disse spesifikke oppføringene vil imidlertid ikke bli registrert.
Studenter
For å laste opp studenter i bulk, følg tretrinnsprosessen som er beskrevet nedenfor.
Som administrator, naviger til Legg til enheter → Studenter → Bulkopplasting av brukere.
For å fullføre bulkopplasting av studenter, må institusjonen laste opp en Excel-fil med nødvendig informasjon. En nedlastbar mal er tilgjengelig for å forenkle denne prosessen.
Institusjoner bør fylle ut den vedlagte malen med nødvendig informasjon for hver student de ønsker å registrere. Når malen er ferdig utfylt, skal den lastes opp for behandling.
Nødvendig informasjon for hver student inkluderer:
- Fornavn – Studentens fornavn
- Etternavn – Studentens etternavn
- E-post – E-postadressen som skal tildeles studenten
- Unik identifikator – En unik identifikator for hver student
Etter opplasting av malen er neste trinn å tildele et fakultet og en avdeling til de registrerte studentene.
Når fakultet og avdeling er valgt for studentene, innebærer neste trinn å se over og administrere oppføringene. Hvis ingen problemer blir funnet, kan brukere enkelt gå videre med registreringen ved å klikke på Registrer-knappen nederst på siden.
Hvis oppføringene allerede finnes i systemet, vil brukerne få beskjed, og oppføringene vil bli flagget som problematiske.
Ved eventuelle problemer kan brukere se over, redigere og slette oppføringer etter behov, og bruke filtre for å vise kun oppføringer med feil for å sikre effektiv behandling.
Registreringen kan fortsette selv om enkelte oppføringer inneholder feil; disse spesifikke oppføringene vil imidlertid ikke bli registrert.