Denne funksjonen lar sensorer oppdatere begrunnelser ved bruk av en Excel-fil offline. Når filen er endret, kan den lastes opp i Inspera Assessment for å synkronisere endringene. 

Denne artikkelen viser deg hvordan du laster ned Excel-filen, hvordan du endrer og laster opp filen, samt forklarer regler for overskriving av data og systembegrensninger.

Start med å laste ned Excel-filen

1. Naviger til modulen Vurdering, og åpne rullegardinmenyen Valg.
2. Under Nedlasting velger du enten Poeng og begrunnelser som Excel eller Karakterer og begrunnelser som Excel.
   • Poeng og begrunnelser som Excel: Denne filen inkluderer både poeng og begrunnelser (hvis tilgjengelig).

   • Karakterer og begrunnelser som Excel: Denne filen er kun tilgjengelig hvis vurdering er satt til Vurdering er nødvendig og inkluderer både karakterer og begrunnelser (hvis tilgjengelig). 

     

3. Den nedlastede filen vil ha samme prefiks, "marks_and_explanations_export" eller "GradesAndExplanationsExport", etterfulgt av en unik identifikator, avhengig av hvilken fil som er valgt. 

Redigering av Excel-filen

Når filen er lastet ned, kan du endre karakterer og begrunnelser offline.

1. Åpne den nedlastede filen på din lokale maskin.
2. Rediger filen i Excel ved å legge til begrunnelser under Explanations-kolonnen, eller endre eksisterende begrunnelser for hver kandidat etter behov. 
   • Hvis begrunnelseskolonnen er tom, vil den ikke overskrive eksisterende begrunnelser i Inspera med mindre en ny begrunnelse er lagt inn.
   • Hvis begrunnelser allerede eksisterer i Inspera, vil disse inkluderes i filen. Begrunnelser med rik tekst vil vises som en plassholdermelding som indikerer at denne formateringen ikke støttes: Rich text formatting is not supported in the Excel download.
3. Etter å ha gjort de nødvendige endringene, lagre Excel-filen. Sørg for at den er lagret i et støttet format, enten .xls eller .xlsx.

Last opp Excel-filen tilbake til Inspera

Når du er ferdig med arbeidet offline, kan du laste den endrede filen opp igjen i Inspera.

1. Naviger til modulen Vurdering, og velg rullegardinmenyen Valg.
2. Under Last opp velger du enten Poeng og begrunnelser fra Excel eller Karakterer og begrunnelser fra Excel.
3. En bekreftelsesmelding vil vises som spør om du er sikker på at du vil laste opp karakterene og begrunnelsene. Se over filen og klikk på Last opp.

Håndtering av ulike scenarioer

Her er hvordan Inspera håndterer ulike situasjoner når du laster opp begrunnelser og karakterer.

Regler for oppdatering av begrunnelser

• Hvis en ny begrunnelse er lagt inn i den opplastede filen, vil den erstatte den eksisterende begrunnelsen i Inspera. 
• Hvis filen inneholder et tomt felt eller rik tekst-format for begrunnelse, vil den eksisterende begrunnelsen forbli uendret i Inspera.

• Hvis filen inkluderer datatyper som ikke er tekst, som f.eks. sann/usann, tall, eller dato/tid-formater som begrunnelser, vil opplastingen feile. Begrunnelsesfeltet godtar kun tekst.

• Hvis Inspera allerede har sendt en begrunnelse til kandidaten, vil den ikke bli overskrevet eller endret ved en Excel-opplasting med samme begrunnelse for den kandidaten.

• Hvis en ugyldig begrunnelse resulterer i en feil, vil alle data behandlet frem til det punktet bli lagret. Systemet vil imidlertid slutte å behandle gjenværende data etter at feilen oppsto. Vellykket behandlede data vil bli lagret, mens data etter feilpunktet vil forbli ubehandlet.

Eksempelscenarioer

Systemet har forhåndsdefinerte regler for hvordan det håndterer ulike situasjoner under opplastingsprosessen.

For en gitt filopplasting kan ulike kombinasjoner av disse tilfellene oppstå på tvers av kandidatene i filen, og den relevante meldingen vil bli vist. 

• Hvis en begrunnelse finnes i Inspera, men ikke er sendt til kandidaten, og en ny begrunnelse er lagt inn i den opplastede filen, vil den nye begrunnelsen overskrive den gamle. Hvis alle kandidatene i opplastingen faller i denne kategorien, vil følgende melding vises. 

  Melding: En av disse to meldingene vil vises avhengig av filen. 

  

• Hvis det ikke finnes noen begrunnelse i Inspera, og en ny begrunnelse er lagt inn i den opplastede filen, vil den opplastede begrunnelsen bli lagt til. Hvis alle kandidatene i opplastingen faller i denne kategorien, vil følgende melding vises. 

  Melding: En av disse to meldingene vil vises avhengig av filen. 

   

  

• Hvis en begrunnelse finnes i Inspera og har blitt sendt til kandidaten, og en ny begrunnelse er lagt inn i den opplastede filen, vil den nye begrunnelsen IKKE overskrive den gamle, og den gamle vil bestå. Hvis en eller flere kandidater i opplastingen faller i denne kategorien, vil følgende melding vises. 

  Melding: 

  

• Hvis en begrunnelse finnes i Inspera, men ikke er sendt til kandidaten, og filen ikke inneholder en begrunnelse, vil den eksisterende begrunnelsen beholdes. Hvis en eller flere kandidater i opplastingen faller i denne kategorien, vil følgende melding vises. 

  Melding: 

  

Feilmeldinger

Hvis det oppstår en feil, vil du møte disse meldingene.

• Feilvarslinger: Hvis det oppstår problemer under opplastingen (f.eks. ugyldig formatering, ikke-støttet filtype), vil du bli varslet med en feilmelding og en lenke til dokumentasjon for feilsøking.
• Formateringsfeil i fil: Hvis Excel-filen har problemer med formatering, vil et varsel vises: File formatting error has occurred.
• Ikke-støttet filtype: Hvis filformatet er feil, vil feilmeldingen lyde: File type not supported error has occurred.
• Innholdsfeil: Hvis begrunnelseskolonnen har ugyldig tekst eller formatering, inkludert rik tekst, vil en feilmelding vises: File content is not supported.

Begrensninger

Masseopplastingsfunksjonen vil gjelde for både Felles vurdering og Privat vurdering i følgende vurderingsinnstillinger: 

• Vurdering på kandidatnivå (hvor hver kandidat bekreftes individuelt).
• Vurdering på prøvenivå (hvor alle kandidater bekreftes samtidig). 

Imidlertid vil samkjøring av resultater for Privat vurdering falle utenfor omfanget for denne funksjonen.