Standardkonfigurasjonen i Inspera Assessment tar vare på alt arbeid som leveres av kandidater så lenge kontrakten din med oss er aktiv. Vi er klar over at enkelte kunder ønsker fleksibilitet når det gjelder sletting av besvarelser, og i denne artikkelen vil du få informasjon om de ulike alternativene som er tilgjengelige for sletting av besvarelser.
Som standard endres ingenting – konfigurasjonene nedenfor krever aktivering via vår Service Desk. Hvis du velger å ikke aktivere noen av dem, vil alle besvarelser fortsatt bli tatt vare på så lenge kontrakten din med oss er aktiv. Du kan heller ikke aktivere disse innstillingene ved et uhell, da de ikke er tilgjengelige for brukere, bare for vår Service Desk.
De konfigurerbare alternativene som beskrives nedenfor fungerar på kontonivå (tenancy-nivå) og påvirker én spesifikk konto og alle besvarelser på denne kontoen, f.eks. alle besvarelser på kundenavn.inspera.com. For å gjøre endringer i kontoens konfigurasjon må en autorisert service desk-bruker i din organisasjon sende en tjenesteforespørsel til vår Service Desk.
Vær oppmerksom på følgende når du velger konfigurasjon:
- Eventuelle endringer vil påvirke både eksisterende og nye besvarelser
- Hvis en besvarelse slettes, er det ingen mulighet for at du eller Inspera kan gjenopprette den
Vær oppmerksom på følgende når det gjelder vurderingsdata:
- Alle vurderingsdata, som poeng, karakterer, kommentarer og begrunnelser, slettes i brukergrensesnittet (UI) når en besvarelse slettes. Det vil likevel være mulig å eksportere dette ved å bruke Insperas åpne API-er (hvis aktivert)
- Endelig(e) resultat(er) i karakterprotokollen vil fortsatt være tilgjengelig i Inspera Assessment
Hvis du ønsker at vurderingsdata skal slettes sammen med selve besvarelsen, må dette oppgis tydelig i forespørselen til Service Desk. Sletting av vurderingsdata gjelder både vurderingsdata og resultater i karakterprotokollen. Dette kan ikke angres; det er ingen mulighet for at du eller Inspera kan gjenopprette dataene hvis du ber om dette.
Tilgjengelige konfigurasjoner for sletting av kandidatbesvarelser
Inspera tilbyr tre ulike alternativer for sletting av kandidatbesvarelser i Inspera Assessment:
-
Denne konfigurasjonen er deaktivert som standard.
Aktiver sletting av besvarelse gjør det mulig for kandidater å slette sine egne besvarelser etter at vurderingen er fullført, forutsatt at prøveinnstillingen "Tillat kandidater å godkjenne egne besvarelser" er aktivert av hovedansvarlig (Planner). En hovedansvarlig kan derfor velge hvilke prøver dette alternativet skal være tilgjengelig for kandidatene på.
Å tillate kandidater å slette besvarelsen sin inkluderer sletting av både selve besvarelsen og vurderingen knyttet til den.
Besvarelsen vil bli utilgjengelig for kandidaten, hovedansvarlige og censorer i deres respektive moduler. I Monitor vil imidlertid en hovedansvarlig kunne se om og når en kandidat slettet sin egen besvarelse ved hjelp av kolonnen "Levering".
For mer informasjon, se artikkelen Tillat studenter å godkjenne egen besvarelse.
-
Denne konfigurasjonen er deaktivert som standard og krever at Aktiver sletting av besvarelse er slått på.
Automatisk sletting av besvarelse etter vurdering bestemmer levetiden til besvarelser som har blitt vurdert, målt i antall dager. Når vurderingen av en prøve er ferdig og får statusen Vurdert, vil hver besvarelse være tilgjengelig i det antallet dager du har spesifisert, før den slettes automatisk.
Eksempel: Hvis du vil at besvarelser skal slettes automatisk 1 år etter at vurderingen er fullført, kan du velge 365 dager som standard.
Vær oppmerksom på at dette påvirker alle besvarelser på en konto, ikke bare besvarelser som leveres etter at denne konfigurasjonen aktiveres. Alle eksisterende besvarelser som er eldre enn antallet dager spesifisert i konfigurasjonen, vil bli slettet umiddelbart. Hvis du for eksempel velger 365 dager som levetid, vil alle eksisterende besvarelser som ble ferdig vurdert for mer enn 365 dager siden, bli slettet i det øyeblikket funksjonen aktiveres.
Prøver som er ferdig vurdert kan gjenåpnes for sensur. Hvis dette gjøres før besvarelsenes levetid utløper, nullstilles klokken til 0 dager. Klokken vil starte på nytt fra 0 når vurderingen bekreftes på nytt. -
Denne konfigurasjonen er deaktivert som standard og krever at Aktiver sletting av besvarelse er slått på.
Når du aktiverer Automatisk sletting av besvarelse etter levering, spesifiserer du levetiden for alle besvarelser, målt i antall dager, fra tidspunktet for levering. Denne konfigurasjonen tar ikke hensyn til prøvestatus eller vurderingsstatus for besvarelsen.
Eksempel: If du ønsker at besvarelser skal slettes automatisk 1 år etter at kandidaten(e) har levert, kan du velge 365 dager.
Vær oppmerksom på at dette påvirker alle besvarelser på en konto, ikke bare besvarelser som leveres etter at denne konfigurasjonen aktiveres. Alle eksisterende besvarelser som er eldre enn antallet dager spesifisert i konfigurasjonen, vil bli slettet umiddelbart. Hvis du for eksempel velger 365 dager som levetid, vil alle eksisterende besvarelser som er eldre enn 365 dager, slettes i det øyeblikket funksjonen aktiveres.
Åpning for ny innlevering for en kandidat vil nullstille klokken tilbake til 0 dager for den valgte kandidaten, og den vil deretter starte på nytt når besvarelsen leveres inn igjen.