En användare måste läggas till som medarbetare med relevant roll på ett prov för att kunna se provet. Det enda undantaget är en Författare som kan skapa uppgifter och uppgiftsgrupper utan att vara medarbetare, samt en användare med utvidgad tillgång. 

Admin 
Har tillgång till skapande av Prov, Monitor och kan lägga till medarbetare på prov. Du måste vara admin för at kunna avanonymisera elever.
Admin kan också bli inbjuden av en annan admin, vilket innebär att ett prov kan ha flera admin.

Platsansvarig
Kan lägga till Platsansvarig och Provvakt. Har tillgång till Prov och Monitor. Full behörighet till Monitor.

Författare
Har tillgång till Uppgifter. Kan skapa uppgifter och uppgiftsgrupper, men behöver läggas till som medarbetare på ett prov för att kunna skapa uppgifter i det provet.

Tentavakt
Har tillgång till Monitor. Behöver läggas till som medarbetare på ett prov för att kunna se provet i Monitor.

Bedömare
Har tillgång till Monitor, med begränsad behörighet (skicka meddelande, närvaro, ID) Har full tillgång till att redigera frågor och betyg. OBS Du kan inte bekräfta och avanonymisera. Kan lägga till Platsanasvarig, Författare, Provvakt, Bedömare och Reporter

Reporter
Har tillgång till Statistik.Behöver läggas till som medarbetare på ett prov för att kunna se statistik på det provet.

Introduktion

När du skapar ett prov i Inspera kan du välja bland många olika inställningar för att provet ska passa just era önskemål. 

Den här artikeln beskriver hur du kan lägga till medarbetare till ett prov, vilka roller dessa medarbetare har i kontext av provet, och hur Admin kan hantera medarbetare för provet. Syftet med att lägga till medarbetare är att ge specifika personer tillgång till provet, och låta dem genomföra specifika uppdrag under provets livscykel. Användare som inte läggs till som medarbetare kommer inte heller ha tillgång till provet, eller deltagarlistan för provet.

Att lägga till medarbetare på ett prov är möjligt för Admin, och till en viss del för Platsansvarig.

Klicka på Medarbetare högst upp till höger när du är i provets översikt.

Lägg till medarbetare

Platsansvarig har möjlighet att lägga till andra platsansvariga, och vanliga provvakter. 

Admin har möjlighet att lägga till alla typer av medarbetare.

När du lägger till en användare som medarbetare, måste denna användare redan ha den korrekta rollen tilldelad av användaradministratören. Som Admin kan du endast lägga till användare till roller som användaren redan har. Så om du exempelvis ska lägga till en bedömare till ett prov, så kommer endast användare som har rollen bedömare upp i sökfältet.

Du kan välja om ett email ska skickas till en användare när denne läggs till som medarbetare genom att kryssa i den lilla rutan bredvid Lägg till-knappen.

Alla medarbetare på ett prov har tillgång till att se Uppgiftsgruppen som hör till provet.

Författare kan både se och redigera uppgiftsgruppen som hör till provet och kommer visas i listan Delad med användare i uppgiftsgruppen. Om du tar bort författaren som medarbetare på provet kommer denne inte automatiskt tas bort från uppgiftsgruppen.

Se mer detaljerade artiklar för varje användarroll här: Användarroller i Inspera Assessment. 

Hantera medarbetare

Välj Se och hantera överst i drop down menyn för Medarbetare. Du kommer då fram en lista över alla medarbetare och deras roll för just det här provet.

Om bedömare är tilldelade kommittéer kommer de synas i den här listan.

Status för varje medarbetare syns också i listan. Status kommer vara medarbetare för alla förutom ägare och bedömare. Bedömare har status Medarbetare till att börja med, men allteftersom de genomför bedömningen kommer status ändras i listan till Bekräftade egna betyg, och Färdig.

Ta bort medarbetare eller roller

Klicka på kugghjulet bredvid medarbetaren för att ta bort den helt från provet eller för att endast ta bort specifika roller för medarbetaren i provet. Om du skapade provet så kan du inte ta bort dig själv som medarbetare eftersom du är ägare av provet. Om du tar bort en bedömare från provet kommer denne förlora tillgång till provet och allt arbete denne har gjort i provet. 

Lägg till medarbetare via CSV

Du kan lägga till medarbetare genom att använda en CSV-fil. Kolumnerna som behövs är:

firstName, lastName, username, externalUsername, email, role, candidateFilter*

 *CandidateFilter är valbart för Platsansvarig och Provvakt om du vill begränsa dem till särskilt rum.

 Rollen skriver du i CSV:n som följande:

• Admin: system_role_testplanner_rel
• Platsansvarig: system_role_testinvigilator_rel
• Författare: system_role_testauthor_rel
• Provvakt: system_role_testmonitor_rel
• Bedömare: system_role_testevaluator_rel
• Statistik: system_role_testreporter_rel